Varauslinkit ja QR-koodit – mistä ne löytyvät ja miten ne toimivat

Et tarvitse verkkosivustollesi varauspainiketta saadaksesi asiakkaat varausprosessiin. Jokaisella toimipisteellä on jo varauslinkki, jonka voit liittää minne tahansa, varauksen QR-koodi julisteisiin ja esitteisiin, ja jokaisella lukolla on oma QR-koodinsa asiakkaille, jotka seisovat aivan sen edessä.

Ne ovat toimipisteen kahdella välilehdellä, ja siksi ne on helppo ohittaa. QR-varauksen asetusten ohjeruutu Mistä löydän QR-koodini? sanoo sen yhdellä rivillä: ”Varaus-QR-koodit ovat tämän toimipisteen välilehdellä Varauspainike. Lukkojen QR-koodit ovat toimipisteen välilehdellä Lukot.”

Missä varauslinkki ja QR-koodit ovat

Mikä	Sopii parhaiten	Missä hallintasovelluksessa
Varauslinkki	Somebiot, sähköpostiallekirjoitukset, uutiskirjeet, Googlen yritysprofiili, linkki omalla verkkosivustollasi	Toimipisteet → toimipisteesi → Varauspainike-välilehti
Toimipisteen varauksen QR-koodi	Julisteet, esitteet ja kyltit, joiden pitää avata koko varausprosessi	Samassa paikassa – Varauspainike-välilehti
Lukon QR-koodi	Tarra jokaiseen lukkoon – asiakas skannaa sen ja varaa juuri sen lukon paikan päällä	Toimipisteet → toimipisteesi → Lukot-välilehti → sarake QR-koodi
Tuotteen, tapahtuman tai jäsenyyden linkki ja QR-koodi	Linkki, joka ohittaa valinnan tuotteiden, tapahtumien ja jäsenyyksien välillä	Varauspainike-välilehti, kohdassa Vaihtoehdot yhdelle varaustyypille (tai jäsenyyksien osalta heti Vakiovaraus-rivin alla)

Kaikki toimivat itsenäisesti. Voit pyörittää koko kauden pelkillä QR-koodeilla ja Instagram-bion linkillä upottamatta painiketta koskaan.

Vanhaa Asemat-sivua ei enää ole. Jos avaat sen vanhasta kirjanmerkistä, päädyt Toimipisteet-sivulle, jossa näkyy ilmoitus Asemat-sivu on siirretty – lukkojen QR-koodit ovat nyt kunkin toimipisteen Lukot-välilehdellä.

Pitääkö minun asentaa varauspainike saadakseni linkin?

Ei. Varauspainike-välilehdellä kohta Missä asiakkaat varaavat? ratkaisee, millaisen linkin saat:

Rentalbuddy-verkkosivusto – ”Yksinkertainen varaussivu kuvineen ja teksteineen – omaa verkkosivustoa ei tarvita.” Rentalbuddy ylläpitää sivua puolestasi.
Oma verkkosivustoni → Varauslinkki – ”Lisää linkki verkkosivustollesi. Asiakkaat varaavat Rentalbuddy-sivullasi.” Myöskään tässä ei tarvitse asentaa koodia.
Oma verkkosivustoni → Upotettu verkkosivustollesi – varauspainike on omalla verkkosivustollasi, ja linkki avaa sivustosi niin, että varausikkuna on jo auki.

Vain viimeinen vaihtoehto vaatii asennuksen verkkosivustollesi; katso opas varauspainikkeen asentamisesta.

Kopioi toimipisteesi varauslinkki

Avaa Toimipisteet, napsauta toimipistettäsi ja avaa Varauspainike-välilehti. Se, mitä näet, riippuu valitsemastasi vaihtoehdosta:

Rentalbuddy-verkkosivusto – kohdassa Hallitse varaussivuasi ovat Muokkaa sivua, Esikatsele, Kopioi sivun linkki, QR-koodi ja Lataa QR. Ohjeteksti tiivistää: ”Muokkaa sivuasi, esikatsele sitä, kopioi linkki tai lataa QR-koodi.” Kopioi sivun linkki kopioi Rentalbuddy-varaussivusi osoitteen niin, että varausikkuna on auki. Muokkaa sivua vie toimipisteen Verkkosivusto-välilehdelle, jossa muokkaat sivun tekstejä ja kuvia sekä kohdassa Ulkoasu asetuksia Pääväri, Korostusväri ja Fontti. Kuten välilehdellä sanotaan: ”Värit ja fontti koskevat vain Rentalbuddyn ylläpitämää sivuasi – ne eivät vaikuta varausprosessiin tai Varaa-painikkeeseen.” Varausikkunan väri on Varauksen teemaväri toimipisteen Varauskokemus-välilehdellä.

Varauslinkki – kohdassa Varauslinkkisi (”Kopioi alta linkki ja lisää se verkkosivustollesi (valikkoon, painikkeeseen tai tekstilinkkiin).”) jokaisella varausvaihtoehdolla on Kopioi sivun linkki, Esikatsele, QR-koodi ja Lataa QR. Käytä Vakiovaraus-riviä, ellei sinulla ole syytä valita toista.

Upotettu verkkosivustollesi – vastaa ensin kysymykseen Mitä kotisivukonetta käytät? ja siirry sitten vaiheeseen Sijoita painike sinne, missä sen pitää näkyä. Kun kenttään URL, jossa Varaa-painike on käytössä on tallennettu kelvollinen osoite, jokaisella varausvaihtoehdolla on Kopioi painikkeen koodi (koodi verkkosivustollesi), Esikatsele sekä ryhmä, jossa ovat QR-koodi, Kopioi varauslinkki ja Lataa QR. Kopioi varauslinkki antaa lyhyen, pysyvän Rentalbuddy-linkin, joka avaa verkkosivustosi varausikkuna valmiiksi käynnistettynä – samanlaisen linkin, jonka Rentalbuddy laittaa vahvistusviesteihin.

Jos painikkeet ovat harmaina Rentalbuddy-sivulla, työkaluvihje selittää: ”Varaussivuasi luodaan. Jos painikkeet pysyvät pois käytöstä, tallenna tai yritä uudelleen.” Upotetussa tilassa QR- ja linkkipainikkeet tulevat näkyviin vasta, kun kentässä URL, jossa Varaa-painike on käytössä on kelvollinen osoite (alkaa https:// tai http://, ilman ?-merkkiä).

Linkit vain tuotteille, vain tapahtumille tai jäsenyyksille

Kohdassa Vaihtoehdot yhdelle varaustyypille on rivit Tuotevaraus ja Tapahtumavaraus, ja kummallakin on samat kopiointi-, esikatselu- ja QR-painikkeet. Käytä niitä vain, jos toimipisteesi tarjoaa sekä tuotteita että tapahtumia ja haluat linkin, joka ohittaa valinnan – kuten hallintasovellus sanoo, asiakas ”ohittaa välivaiheen” ja pääsee suoraan tuotteisiin tai tapahtumiin. Muuten Vakiovaraus on oikea rivi: ”Toimii tuotteille ja tapahtumille. Jos toimipisteesi tarjoaa molempia, asiakas valitsee, mitä varaa; jos tarjoat vain toista, hän siirtyy suoraan siihen.”

Jäsenyyden osto avautuu suoraan jäsenyyksiisi. Kun toimipisteessä on jäsenyys myynnissä, rivi on heti Vakiovaraus-rivin alla merkillä Valinnainen – ”Myös vakiopainikkeella voi ostaa jäsenyyden. Käytä tätä, jos haluat sivustollesi erillisen jäsenyyspainikkeen tai -linkin.” Muuten se on kohdassa Vaihtoehdot yhdelle varaustyypille merkittynä Ei käytettävissä syyn kera. Itse jäsenyyksien määrittäminen kerrotaan jäsenyysoppaassa.

Tuote-, tapahtuma- tai jäsenyyslinkki tai -QR-koodi, joka on yhä käytössä sen jälkeen, kun toimipiste on lopettanut kyseisen tyypin myynnin, ei avaudu tyhjään listaan. Varausikkuna avautuu kuten Vakiovaraus-linkillä: valintaan toimipisteen myymien vaihtoehtojen välillä tai suoraan ainoaan vaihtoehtoon.

Lataa ja tulosta toimipisteen QR-koodi

Linkkipainikkeiden vieressä Varauspainike-välilehdellä:

QR-koodi avaa koodin näytölle (ikkunan nimi on Varauksen QR-koodi).
Lataa QR tallentaa tulostusvalmiin 1024 × 1024 pikselin PNG-kuvan, joka on nimetty toimipisteesi mukaan.

Hallintasovelluksessa ei ole tulostuspainiketta – lataa PNG ja tulosta se tavalliseen tapaan. Tuossa koossa se pysyy terävänä A4-julisteessakin.

Tämän koodin skannaaminen vie asiakkaan suoraan varausprosessiin – painiketta ei tarvitse etsiä verkkosivustoltasi. Siksi se on oikea koodi esitteisiin, tienvarsikyltteihin ja erityisesti kyltteihin noutopaikassa, jota on vaikea löytää: kyltin löytänyt asiakas voi varata saman tien.

Muokkaa QR-koodien tyyliä: värit ja logo

Avaa QR-koodi Varauspainike-välilehdellä muokataksesi koodin tyyliä. Voit asettaa:

Kontrasti – Automaattinen tai Manuaalinen. Automaattinen-tilassa valitset yhden värin kohdassa Valitse, kumman värin asetat, ja toinen valitaan hyvän kontrastin mukaan; Manuaalinen-tilassa asetat molemmat.
QR-väri ja Taustaväri.
Sisällytä tilin logo – lisää logosi koodin keskelle. Logo pitää ensin ladata yrityksen tietoihin; ilman sitä ikkuna sanoo ”Tilin logoa ei ole vielä ladattu. Lisää se yrityksen tiedoissa käyttääksesi sitä tässä.”

Kahta ikkunan viestiä kannattaa totella:

”Nämä asetukset koskevat kaikkia tämän toimipisteen QR-koodeja (varaus ja lukot).” – tyyli on toimipistekohtainen, ei koodikohtainen.
”Näiden värien kontrasti on heikko. QR-koodia voi olla vaikea skannata.” – jos näet tämän, vaihda värit. Brändätty koodi, joka ei skannaudu auringonvalossa, on huonompi kuin tavallinen musta.

Tallenna tyyli painamalla Tallenna. Lukot-välilehdellä QR-ikkuna näyttää ensin koodin; paina siellä Muokkaa tyyliä muuttaaksesi samoja toimipisteen yhteisiä asetuksia.

Lukkojen QR-koodit Lukot-välilehdellä

Avaa Toimipisteet, napsauta toimipistettä ja avaa Lukot-välilehti. Jokaisella varattavalla lukolla on sarake QR-koodi, jossa on kolme pientä painiketta – työkaluvihjeet ovat Näytä QR-koodi, Kopioi varauslinkki ja Lataa QR-koodi (PNG). Ladatun tiedoston nimessä on lukon numero, joten latauserä pysyy järjestyksessä, kun tulostat tarroja koko toimipisteelle.

Säilytyslukoilla ja pääsypisteillä ei ole QR-koodia – asiakkaat eivät varaa niitä suoraan, joten koodilla ei olisi mitään avattavaa.

Lukon koodi avaa sen toimipisteen varaussivun, johon lukko kuuluu, ja kyseinen lukko on valmiiksi valittuna. Se riippuu siis samasta varaussivun osoitteesta kuin kaikki muukin – jos lukkojen koodit avaavat etusivusi tai virheen, katso vianmääritysopas varauslinkeistä, jotka vievät väärälle sivulle.

Mitä asiakkaat näkevät skannatessaan lukon QR-koodin

Lukon koodi avaa lyhyemmän polun kuin toimipisteen koodi. Hallintasovellus kuvaa sen kohdassa QR-varauksen asetukset: ”QR-polku on lyhennetty varausprosessi paikan päällä asiakkaille, jotka aloittavat QR-koodista verkkosivustosi sijaan. Se on nopeampi ja suunniteltu ilman ennakkovarausta saapuville asiakkaille.” Siellä oleva Polkujen vertailu näyttää eron: Verkkosivusto: Selaa → Kassa, QR-koodi: Skannaa QR → Pikakassa – ja molemmat päättyvät samoille avaus- ja palautussivuille.

Lukon QR-koodilla tehty varaus kohdistuu juuri siihen lukkoon, joten asiakkaan saama PIN-koodi avaa sen lokeron, jonka edessä hän seisoo.

Muutama asia ratkaisee, mitä asiakkaalle tarjotaan:

Milloin vuokraus alkaa. Varaus alkaa heti, jos kellonaika on aukiolopäivien sallimassa ikkunassa – asetus Aika ennen alkua, jonka sisällä voi vielä varata (-59 = klo 9.00 alkavan ajan voi varata klo 9.59 asti) toimipisteen Aukiolopäivät-välilehdellä. Muuten varaus alkaa seuraavalta tasatunnilta. Se on tavallinen vastaus kysymykseen ”miksi he eivät voi vuokrata heti?”.
Mitä pituuksia tarjotaan. Pituudet tulevat QR-asetusten kohdasta Aikavaihtoehdot. Jos et ole lisännyt yhtään, asiakkaalle tarjotaan 1–8 tuntia. Pituudet, jotka menisivät yli sulkemisajan tai lukon seuraavan varauksen päälle, jätetään pois.
Kiinteitä varausaikoja käyttävät toimipisteet ohittavat QR-aikavaihtoehdot – hallintasovellus huomauttaa: ”Tämä toimipiste käyttää aikavälejä, joten QR-varaukset noudattavat sen varauksen pituuksia näiden vaihtoehtojen sijaan.”
Mitään ei ole juuri nyt vapaana. Jos lukolla ei ole tänään enää vapaata aikaa, asiakas näkee Pahoittelut – ”Tämä tuote ei ole juuri nyt saatavilla. Skannaa toinen tuote tai siirry kohtaan TUOTTEET nähdäksesi saatavilla olevat tuotteet.” ja painikkeen Siirry tuotteisiin. Kiinteitä varausaikoja käyttävässä toimipisteessä tuote, jolla ei ole varauksen pituuksia, näyttää viestin ”Tätä tuotetta ei voi varata täältä. Skannaa toinen tuote tai ota yhteyttä vuokraamoon.”

Kun lukon QR-koodia ei voi käyttää kyseiseen lukkoon

Jos skannattua lukkoa ei voi varata toimipisteessä, jonka koodi avaa, asiakas saa virheen sijaan yksinkertaisesti toimipisteen tavallisen varausprosessin ja voi valita toisen yksikön. Näin käy, kun:

lukkoon ei ole liitetty tuotetta,
lukon tuotetta ei tarjota kyseisessä toimipisteessä, tai
vanha tulostettu koodi osoittaa yhä lukon aiempaan toimipisteeseen (katso alta kohta lukon siirtämisestä).

Jos lukko on poistettu tai siirretty toiselle Rentalbuddy-tilille, sen koodi avaa sen sijaan pelkän Not found -sivun. Lataa ja tulosta uusi koodi sille lukolle, joka nyt on paikalla.

Pois käytöstä olevaa lukkoa (sen Aktiivinen-kytkin pois päältä) ei voi varata, joten lukon kytkeminen pois käytöstä on tapa lopettaa varaukset sen tarran kautta. Asiakkaat voivat yhä avata pikapolun koodista, mutta varaus kyseiselle lukolle ei mene läpi.

Säädä QR-varausprosessia

QR-varauksen asetukset -kortti on Asiakaspolku-välilehdellä – koko tilille kohdassa Asetukset tai toimipisteen omalla Asiakaspolku-välilehdellä, jos toimipiste käyttää omia asetuksiaan. Varauspainike-välilehden varauslinkin alla oleva vihje linkittää suoraan sinne: ”Voit mukauttaa QR-varausprosessia kohdassa Asiakaspolku → QR-varauksen asetukset.”

Kohdassa QR-varausvaihtoehdot voit:

kytkeä Päivämäärät päälle tai pois – ”Näytä päivämäärän valinta QR-varausprosessissa, jotta asiakkaat voivat valita, milloin vuokraus alkaa.”
asettaa Otsikko-tekstin, joka näkyy pituuden valinnan yläpuolella,
koota Aikavaihtoehdot-listan painikkeella Lisää QR-varausvaihtoehto (päiväkohtaiset vaihtoehdot enintään 14 päivään asti ovat mahdollisia). Vaihtoehdot, jotka ovat pidempiä tai lyhyempiä kuin toimipiste sallii, merkitään Toimipisteen varauspituuden ulkopuolella, mutta ne voi silti tallentaa ja valita. Ikkunan Lisää-painike lisää vaihtoehdon listaan; tallenna se painamalla sivun yläreunan Tallenna-painiketta.

Muu asiakaspolku (kassa, avaus- ja palautussivut) käsitellään asiakaspolkua ja varauskokemusta koskevassa oppaassa.

Lukon siirtäminen – toimiiko sen QR-koodi yhä?

Useimmiten kyllä. Käytä Igloo-lukon rivillä Lukot-välilehdellä toimintoa Siirrä toiseen toimipisteeseen. Rentalbuddysta tulostettu lukon QR-koodi seuraa lukkoa uuteen toimipisteeseen, kunhan molemmat toimipisteet kuuluvat samalle Rentalbuddy-tilille – siirtoikkuna sanoo ”Lukon QR-koodi toimii myös siirron jälkeen.”

Lukkoa, jolla on tulevia varauksia, ei voi siirtää (eikä poistaa). Ikkuna kertoo sen, esimerkiksi ”Lukolla on 2 tulevaa varausta, eikä sitä voi siirtää. Siirrä ne toiselle lukolle varausten hallinnassa tai käytä Korvaa lukko -toimintoa ja yritä sitten uudelleen.”, ja listaa kyseiset varaukset, kunkin omalla Varaus-linkillään.

Poikkeus ovat vanhat tarrat. Lukoille, jotka olivat olemassa ennen 22. kesäkuuta 2026, ikkuna sanoo sen sijaan: ”Tulostitko lukon QR-koodin ennen 22. kesäkuuta 2026? Tulosta uusi siirron jälkeen. Myöhemmin tulostetut koodit toimivat edelleen.” Ennen tuota päivää ladatut koodit sisältävät vanhan toimipisteen sivun osoitteen, joten ne avaavat jatkossakin vanhan toimipisteen – jossa asiakas saa nyt tavallisen varausprosessin, ei siirrettyä lukkoa. Tulosta ne uudelleen.

Muut muutokset vaativat uuden tarran:

Korvaa lukko asettaa vanhan tilalle toisen lukon. Uudella lukolla on oma koodinsa – tulosta se ja kiinnitä uuteen lukkoon. Vanha tarra avaa tavallisen varausprosessin, koska vanha lukko menettää tuotteensa.
Poistetun lukon koodi näyttää Not found, ja uudelleen lisätty lukko saa uuden koodin. (Lukon voi poistaa vasta, kun sillä ei ole tulevia varauksia.)

Lukkojen siirtämistä, korvaamista ja poistamista käsitellään lukkojen yhdistämistä ja hallintaa koskevassa oppaassa.

Miksi tulostetut koodit toimivat yhä, kun vaihdat verkkosivustoa

QR-koodiesi taustalla olevat linkit – ja Kopioi varauslinkki -linkki – ovat lyhyitä, pysyviä Rentalbuddy-osoitteita. Ne eivät sisällä verkkosivustosi osoitetta. Kun joku skannaa tai napsauttaa, Rentalbuddy hakee toimipisteen sillä hetkellä ja ohjaa hänet sille varaussivulle, joka on juuri silloin tallennettu.

Tällä on kolme käytännön seurausta:

Kun korjaat osoitteen, korjaat kaiken jo tulostetun. Jos vaihdat verkkotunnusta, rakennat sivuston uudelleen tai muutat tapaa, jolla asiakkaat varaavat, päivitä Varauspainike-välilehti (upotetussa varauksessa URL, jossa Varaa-painike on käytössä), niin jokainen maailmalla oleva tarra, juliste ja esite alkaa osoittaa uudelle sivulle. Mitään ei tarvitse tulostaa uudelleen.
Väärä osoite rikkoo kaiken kerralla. Kirjoitusvirhe tai poistettu sivu ohjaa jokaisen tulostetun koodin ja jokaisen sähköpostilinkin väärälle sivulle, kunnes korjaat sen. Katso vianmääritysopas varauslinkeistä, jotka vievät väärälle sivulle.
Kopioi sivun linkki -toiminnolla kopioidut linkit ovat eri asia. Rentalbuddy-sivulla Kopioi sivun linkki kopioi sivun oman osoitteen, joka sisältää Verkkosivusto-välilehden URL-tunnus-kentän arvon. Jos muutat tunnusta, päivitä paikat, joihin liitit tuon linkin. QR-koodeihin se ei vaikuta.

Hyvin vanhat tulosteet ovat poikkeus. Kauan sitten ladatuissa koodeissa – ennen 22. kesäkuuta 2026 ladatuissa lukkokoodeissa ja vanhemmissa toimipistekoodeissa – verkkosivustosi osoite voi olla rakennettu itse koodiin. Ne eivät seuraa, kun muutat osoitetta; ne osoittavat yhä vanhalle sivulle. Tulostetun koodin sisältämää osoitetta ei voi jälkikäteen muuttaa, joten ainoa korjaus on tulostaa uudelleen (tai pitää vanha sivu hengissä varauspainikkeen kanssa).

Jos sinulla on tarroja tai esitteitä aiemmilta kausilta, skannaa yksi puhelimellasi. Jos se avaa nykyisen varaussivusi, kaikki on kunnossa; jos se päätyy vanhaan tai kuolleeseen osoitteeseen, lataa koodi uudelleen ja tulosta se.

Avautuuko varausikkuna itsestään verkkosivustollani?

Ei. Tavallisen sivustosi osoitteen avaavat kävijät näkevät varauspainikkeesi tavalliseen tapaan. Varausikkuna avautuu itsestään vain, kun joku saapuu varauslinkin tai QR-koodin kautta, koska ne lisäävät ohjeen osoitteeseen. Voit siis turvallisesti laittaa Kopioi varauslinkki -linkin hotellin henkilökunnan ohjeisiin tai uutiskirjeeseen muuttamatta sitä, miten sivustosi toimii muille.

Hyviä paikkoja niille

Lukon QR jokaiseen lukkoon – säänkestävä tarra näppäimistön viereen. Ohikulkijoista tulee varauksia puhelinsoittojen sijaan.
Toimipisteen QR noutopaikalle – jos lokerosi ovat venevajan takana tai laiturin päässä, sisäänkäynnin kyltti koodeineen antaa paikan löytäneen asiakkaan varata saman tien.
Toimipisteen QR esitteisiin ja julisteisiin – leirintäalueet, matkailuneuvonnat, hotellien vastaanotot.
Varauslinkki kaikkialle, minne voi liittää tekstiä – Instagram- ja Facebook-biot, Googlen yritysprofiilisi, sähköpostiallekirjoitukset, uutiskirjeet, hotellin henkilökunnan ohjeet.

Jokaisen varaussivun osoitteen muutoksen jälkeen ja kerran jokaisen kauden alussa: skannaa yksi koodi kutakin tyyppiä omalla puhelimellasi ja varmista, että päädyt varausprosessiin. Se vie kolmekymmentä sekuntia ja paljastaa sen yhden ongelman, jonka asiakkaasi muuten löytäisivät puolestasi. Jos haluat käydä läpi koko kassan ja vahvistussähköpostin ilman oikeaa asiakasta, käytä toimipisteen yläpalkin toimintoa Tee testivaraus (Tallenna-painikkeen vieressä); testi merkitään, se jätetään lukujesi ulkopuolelle ja perutaan automaattisesti 30 minuutin kuluttua.

Usein kysytyt kysymykset

Pitääkö minun asentaa painike saadakseni varauslinkin? Ei. Valitse Varauspainike-välilehdellä Rentalbuddy-verkkosivusto tai Oma verkkosivustoni → Varauslinkki ja kopioi linkki painikkeella Kopioi sivun linkki – mitään ei tarvitse asentaa.

Missä lukkojeni QR-koodit ovat? Ennen ne olivat Asemat-kohdassa. Avaa Toimipisteet, napsauta toimipistettä ja avaa Lukot-välilehti; jokaisella varattavalla lukolla on painikkeet sarakkeessa QR-koodi. Asemat-sivu on korvattu tuolla välilehdellä.

Missä on koko toimipisteen yleinen QR-koodi? Toimipisteen Varauspainike-välilehdellä, Vakiovaraus-rivin vieressä (tai kohdassa Hallitse varaussivuasi): QR-koodi näyttää sen ja Lataa QR tallentaa PNG-kuvan.

Aukeaako varausikkuna joka kerta, kun joku käy sivustollani? Ei. Se aukeaa itsestään vain niille, jotka saapuvat varauslinkin tai QR-koodin kautta; muut näkevät tavallisen sivusi painikkeineen.

Siirsin lukon toiseen toimipisteeseen – tarvitsenko uuden tarran? Et, jos koodi tulostettiin 22. kesäkuuta 2026 tai myöhemmin ja molemmat toimipisteet ovat tililläsi; koodi seuraa lukkoa. Vanhemmat tarrat, korvatut lukot ja poistetut lukot tarvitsevat uuden koodin.

Voinko estää lukon QR-koodin käytön? Kytke lukko pois käytöstä sen Aktiivinen-kytkimellä Lukot-välilehdellä; pois käytöstä olevaa lukkoa ei voi varata. Jos haluat sen sijaan ohjata ihmiset muualle, poista tarra – tulostetun koodin osoitetta ei voi muuttaa.

Miksi QR-koodi tarjoaa vain muutaman tunnin? Ilman omia Aikavaihtoehdot-valintoja kohdassa QR-varauksen asetukset asiakkaille tarjotaan 1–8 tuntia, lukuun ottamatta pituuksia, jotka menisivät yli sulkemisajan tai seuraavan varauksen päälle. Lisää omat vaihtoehtosi, enintään 14 päivää.

Miksi paikalle tullut asiakas ei voi aloittaa vuokrausta heti? Varaus alkaa heti vain ikkunassa, joka asetetaan Aukiolopäivät-välilehden asetuksella Aika ennen alkua, jonka sisällä voi vielä varata; muuten se alkaa seuraavalta tasatunnilta.

Vaihdoin Verkkosivusto-välilehdellä päävärin, mutta varausikkunassa on yhä vanha väri. Verkkosivusto-välilehden Ulkoasu-värit koskevat vain Rentalbuddy-sivuasi. Varausikkuna käyttää toimipisteen Varauskokemus-välilehden asetusta Varauksen teemaväri.

Voinko käyttää vanhoja tulostettuja esitteitä sivuston vaihdon jälkeen? Skannaa yksi. Jos se avaa nykyisen varausprosessisi, kaikki on kunnossa; jos se avaa vanhan osoitteen, osoite on rakennettu koodiin ja sinun pitää tulostaa uudelleen.

Miksi en voi siirtää tätä lukkoa toiseen toimipisteeseen? Sillä on tulevia varauksia. Siirtoikkuna listaa ne; siirrä ne toiselle lukolle varausten hallinnassa tai käytä toimintoa Korvaa lukko ja siirrä sitten lukko.

Miten testaan koko varauksen, kun olen tulostanut uudet QR-koodit? Skannaa yksi kutakin tyyppiä oleva koodi ja tarkista, että se avaa varausnäkymän. Käy sitten kassa ja vahvistussähköposti läpi toimipisteen yläpalkin toiminnolla Tee testivaraus. Testi perutaan automaattisesti 30 minuutin kuluttua.