Määritä verot (ALV, VAT, sales tax) – ja korjaa tuotteet, joista peritään väärä vero

Rentalbuddy perii veron kiinteillä verokannoilla, jotka valitset tuotekohtaisesti. Luot verokannat kerran koko tilille (esimerkiksi ALV 25 % ja ALV 12 %) ja valitset sitten oikean kannan jokaiselle tuotteelle. Rentalbuddy ei laske veroa puolestasi asiakkaan osoitteen perusteella; peritty vero on tuotteelle asetettu verokanta.

Kun Stripe on yhdistetty, verokantasi ovat Stripessä: ne luodaan Stripe-tilillesi, ja Rentalbuddy lukee ne sieltä.

Missä veroasetukset ovat

Avaa vasemmasta valikosta Asetukset ja sitten ALV-välilehti. Välilehti näkyy rooleille Tilin omistaja ja Tilin jäsen; molemmat voivat lisätä ja poistaa veroja. Roolit Varaushenkilöstö ja Tilin katselija eivät näe sitä. Verot kuuluvat koko tilille, eivät yksittäiselle toimipisteelle.

Uudemmassa käyttöönotto-oppaassa, jonka osa uusista tileistä saa, kohta Lisää ALV-kanta (vaiheessa Ota maksuja vastaan) merkitään tehdyksi, kun tilillä on vähintään yksi verokanta. Se näkyy vain, kun otat maksuja vastaan Stripen kautta.

Taulukossa on jokainen vero seuraavin sarakkein:

Verotyyppi: veron nimi, esimerkiksi ”VAT”, ”Moms” tai ”Sales tax”.
Prosentti (%).
Lisätään/Sisältyy: sisältyykö vero hintoihisi (katso alla).
Verotusalue: maa sekä osavaltio tai alue, jos sellainen on.
Kuvaus: vapaaehtoinen muistiinpano; ”—”, kun se on tyhjä.
Stripe (vain kun Stripe on yhdistetty): Stripessä tai varoitusmerkki Ei Stripessä (”Tämä vero on vain Rentalbuddyssa. Lisää se Stripeen, jotta voit käyttää sitä kassalla.”).
Tuotteet: kuinka moni tuote ja tapahtuma käyttää veroa, jotta näet, mihin poistaminen vaikuttaisi.
Toiminnot: Poista.

Muokkauspainiketta ei ole, ja se on tarkoituksellista (katso alta ”Muuta veroa”).

Ennen Stripen yhdistämistä: aloita oletusveroilla

Ilman Stripe-yhteyttä sivulla lukee ”Verojen luominen ja hallinta edellyttää Stripe-yhteyttä.” ja linkki Yhdistä Stripe. Voit silti valmistella verosi: ne tallennetaan Rentalbuddyyn paikkamerkkeinä, kunnes yhdistät.

Jos sinulla ei vielä ole veroja, sivulla näkyy Ei vielä veroja: ”Aloita oletusveroilla (0, 6, 12, 25 %) tai lisää omat verokantasi kohdasta ”Lisää vero”. Kun Stripe on yhdistetty, valitset mitkä niistä lisätään Stripeen.”

Vastaa kysymykseen Sisältävätkö hintasi veron?: Kyllä, vero sisältyy tai Ei, vero lisätään kassalla. Oletus on ”sisältyy”, paitsi Yhdysvalloissa ja Kanadassa, joissa hinnat ilmoitetaan yleensä ilman veroa.
Napsauta Luo oletusverot tai Lisää vero luodaksesi yhden verokannan itse.

Tarkista, mitä oletukset loivat. Luo oletusverot luo neljä verokantaa, 0 %, 6 %, 12 % ja 25 %, riippumatta siitä, missä maassa tilisi on. Ne ovat Ruotsin ALV-kannat (nimeltään ”Moms” ruotsalaisella tilillä ja muualla ”VAT”). Ruotsin ulkopuolella poista kannat, joita maassasi ei ole, ja lisää omasi painikkeella Lisää vero. Painikkeen painaminen kahdesti ei luo kaksoiskappaleita (”Tililläsi on jo oletusverot.”).

Jos painike on himmennetty, yrityksesi maa puuttuu: ”Aseta yrityksesi maa kohdassa Tilin asetukset, tai varmista, että toimipisteelläsi on maa.” Painiketta ei tarjota, kun Stripe on yhdistetty; siitä lähtien verot luodaan Stripeen.

Sama ensimmäinen vaihe tarjotaan tuotesivulla niin kauan kuin tilillä ei ole veroja (katso Aseta vero tuotteelle alempana).

Stripen yhdistämisen jälkeen: veroja hallitaan Stripessä

Kun Stripe on yhdistetty, sivulla lukee: ”Veroja hallitaan Stripessä. Verokantaa, aluetta ja sisältyvyyttä ei voi muuttaa luomisen jälkeen; lisää sen sijaan uusi vero. Nimeä ja kuvausta voi muokata Stripe Dashboard ja synkronoida sen jälkeen.”

Aina kun avaat ALV-välilehden, se lukee Stripe-tilisi verokannat. Synkronoi Stripesta tekee saman pyynnöstä (”Verot synkronoitu Stripesta”).
Stripe Dashboardissa luomasi verokanta ilmestyy tänne synkronoinnin jälkeen, ja sen voi sitten asettaa tuotteille.
Synkronointi ei koskaan poista mitään Rentalbuddysta. Jos verokanta arkistoidaan Stripessä, vero jää luetteloon ja muuttuu tilaan Ei Stripessä.
Kun aiemmin tekemäsi paikkamerkki on sama vero kuin Stripessä jo oleva verokanta (sama maa, alue, prosentti, sisältyvyys ja tyyppi), synkronointi yhdistää ne eikä luo toista, ja tuotteesi säilyttävät veronsa.

Jos tilillä ei ole veroja, sivulla lukee ”Lisää vero tässä tai luo se Stripe Dashboardissa ja synkronoi.” ja painike Lisää vero.

Lisää vero

Napsauta ALV-välilehdellä Lisää vero. Sama painike on jokaisen tuotteen Verot-kentän vieressä. Kun Stripe on yhdistetty, ikkunan ja sen painikkeen nimi on Lisää vero Stripeen, ja verokanta luodaan heti Stripe-tilillesi (”Vero lisätty ja luotu Stripeen.”). Ilman Stripeä siitä tulee paikkamerkki (”Vero lisätty.”).

Ikkuna kysyy:

Maa: yrityksesi maa on valmiiksi täytetty.
Osavaltio/Provinssi/Alue: vain maissa, joissa Stripe sitä vaatii (esimerkiksi Yhdysvallat ja Kanada). Jätä valinnaksi Koko maa, jos kanta koskee koko maata.
Tyyppi: Sales tax, VAT, GST, maasi oma termi, jos sellainen on (esimerkiksi Moms, MVA, ALV, MwSt., TVA, Btw tai IVA), tai Muu, jolloin kirjoitat Nimi-kenttään nimen. Aputeksti kertoo: ”Näytetään Stripe-kuiteissa. Varaussivut, vahvistukset ja varauksen tiedot näyttävät sen sijaan maan termin (ALV, Sales tax tai Tax) ja verokannan.”
Verokanta: 0–100 %, enintään neljä desimaalia.
Sisällytä vero hintaan: Kyllä (sisältyy) tai Ei (lisätään). Oletus on sisältyy, paitsi Yhdysvalloissa ja Kanadassa.
Kuvaus: vapaaehtoinen.

Jos sama vero on jo olemassa, ikkunassa lukee ”Tämä vero on jo olemassa nimellä VAT 25%. Mitään uutta ei luoda.” ja painike pysyy pois käytöstä. Maa, alue, verokanta, sisältyvyys ja tyyppi muodostavat yhdessä veron; nimi ja kuvaus eivät.

Sisältävätkö hintasi veron? Sisältyvä ja lisättävä vero selitettynä

Jokainen vero joko sisältyy hintaan tai lisätään siihen, ja se ratkaisee, mitä asiakas maksaa:

Sisältyy (Kyllä (sisältyy)): tuotteen hinta sisältää jo veron. 100:n hintainen tuote maksaa asiakkaalle 100; vero on osa sitä. Tämä on tavallinen asetus kuluttajahinnoille Euroopassa.
Lisätään (Ei (lisätään)): vero lisätään hinnan päälle kassalla. 100:n hintainen tuote, johon lisätään 25 %:n vero, maksaa asiakkaalle 125. Tämä on tavallinen asetus Yhdysvalloissa ja Kanadassa.

Olemassa olevaa veroa ei voi vaihtaa sisältyvästä lisättäväksi tai päinvastoin, eikä sen verokantaa tai aluetta voi muuttaa: Stripe lukitsee ne, kun verokanta on kerran luotu. Muuttaaksesi lisää uusi vero oikeilla asetuksilla, valitse se tuotteille ja poista sitten vanha.

Verot, jotka eivät ole Stripessä: tarkista ne

Vero, jonka merkintä on Ei Stripessä, on olemassa vain Rentalbuddyssa: se on joko ennen yhdistämistä tehty paikkamerkki tai Stripessä arkistoitu verokanta. Stripe ei voi periä sitä, joten sitä käyttäviä tuotteita myydään ilman kyseistä veroa, kunnes korjaat asian. Niin kauan kuin jokin tuotteistasi käyttää tällaista veroa, ALV-välilehdellä (ja valikon kohdassa Asetukset) on merkintä; vie osoitin sen päälle, niin näet tekstin ”… tuotteidesi käyttämää verokantaa puuttuu Stripestä, joten näistä tuotteista ei peritä veroa.”

Kun yhdistetyllä tilillä on tällaisia veroja, ALV-välilehdellä näkyy ”4 veroa ei ole vielä Stripessä. Lisää ne Stripeen tai poista ne.” ja painike Tarkista. Kun paikkamerkkejä löytyy ensimmäisen kerran yhdistämisen jälkeen, tarkistus avautuu itsestään. Myös Stripen paluusivulta yhdistämisen jälkeen on linkki tänne: Tarkista verot.

Ikkunassa Verot, jotka eivät ole Stripessä (”Nämä verot ovat vain Rentalbuddyssa. Mitä haluat tehdä niille?”):

Valitse Lisää Stripeen (”Luo valitut verot Stripe-tilillesi. Tuotteet käyttävät niitä edelleen.”) tai Poista (”Poistaa valitut verot. Niitä käyttävät tuotteet menettävät veron.”).
Valitse verot tai käytä valintaa Valitse kaikki. Jokaisella rivillä näkyy, moniko tuote käyttää veroa, esimerkiksi ”Käytössä 3 tuotteessa” tai ”Ei käytössä yhdessäkään tuotteessa”.
Lisätessä kohdassa Tarkista tiedot ennen lisäämistä voit korjata kentät Maa, Sisällytä vero hintaan ja Tyyppi kaikille valituille veroille kerralla. Säilytä ennallaan jättää kunkin veron oman arvon. Tämä on viimeinen tilaisuus muuttaa niitä, koska Stripe lukitsee ne jälkeenpäin.
Napsauta Lisää 4 veroa Stripeen tai Poista 4 veroa (luku seuraa valintaasi). Yli viiden veron kohdalla saat vielä yhden vaiheen, joka näyttää määrän ja kysyy Oletko varma? (”Stripe ei voi poistaa verokantoja, vain arkistoida ne.”).

Jos vero on jo Stripessä, sitä ei luoda kahdesti: ”1 vero oli jo Stripessä ja yhdistettiin siihen.” Tuotteet siirretään käyttämään Stripen verokantaa.

Poista vero

Napsauta rivillä Poista. Vahvistus kertoo, mitä tapahtuu, esimerkiksi: ”Poistetaanko tämä vero? 3 tuotetta käyttää sitä ja menettää veronsa. Vero poistetaan täältä ja arkistoidaan Stripessä.”

Stripe ei koskaan poista verokantoja; verokanta arkistoidaan Stripe-tilillesi.
Jos tuotteet käyttivät veroa, valintaikkuna Vero poistettu listaa ne (”Näillä tuotteilla ei ole enää näitä veroja. Tarkista ne ja lisää vero tarvittaessa.”) ja linkin jokaiseen tuotteeseen. Käytä näitä linkkejä: tuotteiden verovaroitukset ovat toistaiseksi pois päältä, joten Tuotteet-luettelo ei merkitse näitä tuotteita, ja saman valintaikkunan Näytä kaikki tuotteet, joissa on vero-ongelmia näyttää vain tuotteet, joissa on muita ongelmia.
Jo tehdyt varaukset näyttävät edelleen veron, joka niistä perittiin.
Poistitko vahingossa? Kun tuotteet käyttivät veroa, napsauta Kumoa ikkunassa Vero poistettu: vero palaa, se aktivoidaan uudelleen Stripessä, ja tuotteilla on taas veronsa (”1 vero palautettu. Sitä käyttävät tuotteet toimivat taas.”). Vero, jota mikään tuote ei käyttänyt, yksinkertaisesti poistetaan (”Vero poistettu”) ilman ikkunaa ja ilman kumoamista; lisää se tarvittaessa uudelleen toiminnolla Lisää vero.

Muuta veroa

Verokantaa, maata, aluetta ja sisältyvyyttä ei voi muuttaa; lisää sen sijaan uusi vero, siirrä tuotteesi käyttämään sitä ja poista vanha. Nimen ja kuvauksen voi muuttaa Stripe Dashboardin verokannoista; napsauta sen jälkeen Synkronoi Stripesta, niin uusi teksti näkyy täällä.

Aseta vero tuotteelle

Jokaisen tuotteen hinta-asetuksissa on Verot-kenttä. Avaa tuote, valitse yksi tai useampi vero ja tallenna. Jokainen vaihtoehto näyttää tältä: ”VAT (25%) sis.”. Useat verot yhdistetään, ja ne näkyvät muodossa ”VAT (25%) + …”.

Kun Stripe on yhdistetty, tarjolla ovat vain verot, jotka ovat Stripessä.
Kentän vieressä oleva Lisää vero avaa saman ikkunan kuin ALV-välilehdellä ja valitsee uuden veron tuotteelle. Siinä näkyy merkki Uusi, kunnes poistut sivulta. Painike näkyy vain rooleille, jotka saavat muuttaa asetuksia.
Kenttä on toistaiseksi valinnainen. Tuotteen voi tallentaa niin, että Verot on tyhjä, jolloin asiakkailta ei peritä siitä veroa. Mikään ei pyydä vahvistamaan sitä, joten tarkista kenttä jokaisesta luomastasi tuotteesta.
Verottomat tuotteet: valitse 0 %:n vero, jotta tuote verotetaan ”tarkoituksella” ja asia on selvä myös myöhemmin tuotetta katsovalle.
Jos tuotteen vero on poistettu, kenttä ei yksinkertaisesti näytä veroa. Tuotteen voi tallentaa, eikä asiakkailta peritä siitä veroa ennen kuin valitset toisen.

Eikö tilillä ole vielä veroja? Useimmat tilit päätyvät ensimmäiseen tuotteeseensa ennen ALV-välilehteä, joten tuotesivu tarjoaa saman ensimmäisen vaiheen Verot-kentän yläpuolella rooleille, jotka saavat muuttaa asetuksia:

Ilman Stripeä siinä lukee ”Ei vielä veroja. Aloita oletusveroilla (0, 6, 12, 25 %) tai lisää omat verokantasi kohdasta ”Lisää vero”.” Vastaa kysymykseen Sisältävätkö hintasi veron? (Kyllä, vero sisältyy on valmiiksi valittuna, Yhdysvalloissa ja Kanadassa Ei, vero lisätään kassalla) ja napsauta Luo oletusverot. Neljä verokantaa lisätään tilille, mutta mitään ei valita: valitse tuotteelle sopiva. Ne ovat samat verokannat kuin ALV-välilehdellä, joten tarkista ne, jos olet Ruotsin ulkopuolella. Maa on tilin maa, tai tuotteen toimipisteen maa, jos tilillä ei vielä ole maata.
Kun Stripe on yhdistetty, siinä lukee ”Lisää vero tässä tai luo se Stripe Dashboardissa ja synkronoi.” Napsauta Synkronoi Stripesta hakeaksesi Stripe-tililläsi jo olevat verokannat, tai käytä painiketta Lisää vero.

Tapahtumat käyttävät veroja samalla tavalla (katso tapahtumien opas). Jos hyväksyit Käännä-toiminnon valintaikkunassa Uusi kieli lisätty ennen 9.10.2026, tarkista kyseisen toimipisteen tapahtumien verot: se käännös saattoi poistaa ne. Nykyään se ei enää koske veroon.

Tarkista, että tuotteistasi peritään oikea vero

Rentalbuddy ei tällä hetkellä merkitse tuotteita, joilta vero puuttuu tai on väärä: tuotteiden verovaroitukset ovat toistaiseksi pois päältä. Tuotteet-luettelo, tuotesivu ja Etusivu eivät merkitse tuotetta, josta ei peritä veroa, joka käyttää poistettua veroa tai joka käyttää veroa, jota ei ole Stripessä. Asiakkaat voivat varata näitä tuotteita, ja niistä veloitetaan ilman kyseistä veroa.

Merkintä näkyy edelleen vain, kun otat maksuja vastaan Stripen kautta, ja se on ALV-välilehdellä (sekä valikon kohdassa Asetukset). Vie osoitin merkinnän päälle nähdäksesi syyn:

”Verokantoja ei ole määritetty, joten varauksista ei peritä veroa.” Tilillä ei ole yhtään verokantaa.
”… tuotteidesi käyttämää verokantaa puuttuu Stripestä, joten näistä tuotteista ei peritä veroa.” Korjaa asia ALV-välilehden painikkeella Tarkista (katso yllä).

Tarkista siis tuotteesi itse, varsinkin kun olet poistanut veron, yhdistänyt Stripen tai luonut paljon tuotteita:

ALV-välilehden Tuotteet-sarake näyttää, kuinka moni tuote ja tapahtuma käyttää kutakin veroa, mikä antaa nopean käsityksen siitä, onko jokaisella tuotteella vero.
Avaa jokainen tuote, josta olet epävarma, ja katso kenttää Verot. Valitse vero, joka on Stripessä (tai lisää sellainen painikkeella Lisää vero), ja tallenna.
Veron, joka on Ei Stripessä, voit sen sijaan lisätä Stripeen ALV-välilehden painikkeella Tarkista; tuotteet säilyttävät sen silloin.

Miten vero näkyy asiakkaillesi

Varausikkuna kassalla: tilauksen alla Välisumma, mahdollinen alennus (esimerkiksi ”Alennuskoodi SUMMER” tai ”Jäsenalennus (10%)”), rivi jokaiselle lisättävälle verolle, kuten ”ALV (25%)”, ja Yhteensä. Hintaan sisältyvä vero on huomautus loppusumman alla, kuten ”Sisältää ALV … (25%)” summan kanssa. Sana määräytyy tilin maan mukaan (toimipisteen maata käytetään vain, jos tilillä ei ole maata): Yhdysvallat näyttää ”Myyntivero”, Kanada ”Vero” ja kaikki muut maat ”ALV”, asiakkaan kielellä. Jos kassalla lukee ”Myyntivero”, vaikka odotat ALV:tä, tarkista Maa kohdassa Asetukset → Tili.
Vahvistussivu varauksen jälkeen: ”Kiitos tilauksestasi:” sekä tilausnumero, asiakkaan tiedot, tuotteet ja sama veroyhteenveto, paitsi että kaikki alennukset näkyvät yhdessä yhdellä ”Alennus:”-rivillä erillisten alennuskoodi- ja jäsenalennusrivien sijaan.
Vahvistusviesti: varauksen tiedoissa näkyy veron määrä ALV-rivillä ja kokonaishinta sisältäen ALV:n, varauksen kielellä (esimerkiksi ruotsiksi ”Moms”). Katso sähköpostiopas viestin muokkaamiseen.
Stripen maksusivu ja kuitti: Stripe näyttää veron sillä nimellä, jonka valitsit Tyyppi-kentässä. Se, lähettääkö Stripe kuitin, on Stripe-tilisi asetus (katso opas Rentalbuddy vai Stripe).
Varauksen tiedot hallintasovelluksessa: ALV, Yhteensä (ALV 0 %) ja Yhteensä (sis. ALV) varauksen hintayhteenvedossa.

Verot ilman verkkomaksua

Jos Poista Stripe-maksut käytöstä on käytössä, ALV-välilehdellä lukee ”Stripe-maksut ovat pois käytöstä tällä tilillä. Veroja käytetään kuiteissa ja tilausriveillä.” Verot toimivat silloin kuten ennen Stripeä: lisäät ne täällä, asetat ne tuotteille, ja ne näkyvät kassan yhteenvedossa, vahvistuksessa ja tilausriveillä. Lisättävät verot lisätään edelleen asiakkaan maksettavaan hintaan. Kun veroja ei vielä ole, tyhjällä sivulla lukee ”Aloita oletusveroilla (0, 6, 12, 25 %) tai lisää omat verokantasi kohdasta ”Lisää vero”. Niitä käytetään kuiteissa ja tilausriveillä.”

Usein kysytyt kysymykset

Pitääkö minun luoda verokannat myös Stripeen? Ei. Kun Stripe on yhdistetty, Lisää vero Stripeen luo verokannan Stripeen puolestasi. Suoraan Stripe Dashboardissa tekemäsi verokannat näkyvät myös täällä synkronoinnin jälkeen.

Olemme Ruotsin ulkopuolella, ja ”Luo oletusverot” loi 6 % ja 12 %. Onko se oikein? Ei, oletukset ovat Ruotsin verokannat kaikille maille. Poista ne, joita maassasi ei käytetä, ja lisää omasi painikkeella Lisää vero.

Miten näytän hinnat ilman ALV:tä (vero lisätään päälle)? Luo vero, jonka Sisällytä vero hintaan -asetus on Ei (lisätään), ja valitse se tuotteillesi. Asiakas näkee silloin veron lisättävän kassalla.

Voinko muuttaa veron sisältyvästä lisättäväksi tai muuttaa prosenttia? Et, Stripe lukitsee sen. Lisää uusi vero, siirrä tuotteesi käyttämään sitä ja poista sitten vanha.

ALV-välilehdellä on merkintä, jonka mukaan tuotteista ”ei peritä veroa”. Mitä se tarkoittaa? Osa tuotteistasi käyttää veroa, joka on olemassa vain Rentalbuddyssa (Ei Stripessä), joten Stripe ei voi periä sitä. Lisää se Stripeen ALV-välilehden painikkeella Tarkista tai valitse näille tuotteille vero, joka on Stripessä.

Miksi Rentalbuddy ei enää varoita tuotteista, joilla ei ole veroa? Tuotteiden verovaroitukset ovat toistaiseksi pois päältä. Tarkista tuotteidesi Verot-kenttä itse ja katso ALV-välilehden Tuotteet-sarakkeesta, kuinka moni tuote käyttää kutakin veroa.

Poistin veron vahingossa. Saanko sen takaisin? Kyllä, napsauta Kumoa ikkunassa Vero poistettu heti poistamisen jälkeen. Vero ja tuotteiden yhteys siihen palaavat. Jos mikään tuote ei käyttänyt sitä, Kumoa-toimintoa ei ole; lisää vero uudelleen toiminnolla Lisää vero.

Miksi vahvistussivulla lukee vain ”Alennus:”, vaikka kassalla näkyivät alennuskoodi ja jäsenalennus? Varauksen jälkeen näytettävä vahvistussivu laskee kaikki alennukset yhteen yhdelle ”Alennus:”-riville. Kassavaihe näyttää ne erikseen.

Olemme yhdistys emmekä peri ALV:tä. Mitä valitsemme? Valitse tuotteillesi 0 %:n vero tyhjän sijaan. Tyhjä kenttäkään ei peri veroa, mutta 0 %:n kanta osoittaa, että valinta on tarkoituksellinen.

Voinko tallentaa tuotteen ilman ALV:tä? Voit, Verot-kentän voi toistaiseksi jättää tyhjäksi, jolloin asiakkailta ei peritä tuotteesta veroa. Mikään ei varoita siitä, joten verottomille tuotteille 0 %:n vero on selkeämpi.

Kassalla lukee ”Myyntivero” eikä ALV. Sana määräytyy kohdan Asetukset → Tili kentän Maa mukaan; vain Yhdysvallat saa ”Myyntivero” (Kanada ”Vero”). Korjaa maa siellä, jos se on väärin.

Tuotesivulla lukee ”Ei vielä veroja”. Mitä valitsen? Vastaa kysymykseen Sisältävätkö hintasi veron? ja napsauta Luo oletusverot, valitse sitten tuotteelle sopiva verokanta kentässä Verot. Voit myös luoda oman verokannan painikkeella Lisää vero.

Loin oletusverot tuotteelta, mutta mitään ei ole valittu. Tämä on tarkoituksellista: verokannat lisätään tilille, ja sinä valitset sopivan. Valitse se kentässä Verot ja tallenna tuote.