Tapahtumat, ajankohdat ja hintavaihtoehdot

Tapahtuma on aikataulutettu, henkilöä kohden hinnoiteltu aktiviteetti: opastettu kierros, kurssi, saunavuoro, tunti. Se ei ole vuokraus. Asiakas ei valitse alku- ja loppuaikaa; hän valitsee yhden luomistasi ajankohdista ja sen, kuinka monta paikkaa hän haluaa.

Tapahtumat verrattuna vuokratuotteisiin

	Vuokratuote	Tapahtuma
Aika	Asiakas valitsee alun ja keston	Sinä luot kiinteät ajankohdat; asiakas valitsee yhden
Mitä myydään	Esineen yksiköitä	Paikkoja ajankohtaan
Kapasiteetti	Yksiköiden määrä (tai lukot)	Paikkoja ajankohtaa kohden, jotka jokainen ajankohta säilyttää
Hinta	Tuntia tai kestoporrasta kohden	Henkilöä kohden, halutessasi jaettuna nimettyihin hintavaihtoehtoihin
Sesongit	Korkean ja matalan sesongin hintataulukot	Yksi hinta, ei sesonkeja
Lisävarusteet	Lisävarusteet ja vakuutus	Ei mitään
Kopiointi toiseen toimipisteeseen	Kyllä	Ei

Tapahtumat ja vuokraukset maksetaan erikseen: asiakas varaa yhdellä kertaa joko tapahtuman tai vuokratuotteita, ei molempia.

Tapahtuman sivu: Tapahtuman asetukset ja Ajankohdat

Tapahtuman sivulla on kaksi välilehteä:

• Tapahtuman asetukset: kaikki itse tapahtumaan liittyvä: kuva, nimet ja tekstit, Varastosaldo, Vuokravälineet ja Hinnoittelu. Ne tallennetaan yläpalkin Tallenna-painikkeella.
• Ajankohdat: vasemmalla Luo ajankohdat -kortti, oikealla luettelo luomistasi ajankohdista. Kaikki tällä välilehdellä tallentuu heti, kun teet sen; tallennettavaa ei ole.

Ajankohdat-välilehti on harmaana, kunnes tapahtuma on tallennettu kerran. Kun tallennat uuden tapahtuman, se avautuu Ajankohdat-välilehdelle, koska tapahtumaa ilman ajankohtia ei voi varata.

Vain käyttäjät, joilla on oikeus muuttaa toimipisteitä (tilin omistajat ja jäsenet), näkevät Luo ajankohdat -kortin. Pelkillä lukuoikeuksilla olevat käyttäjät ja Varaushenkilöstö näkevät ajankohtaluettelon koko välilehden levyisenä, Näytä varaukset -painikkeen kanssa mutta ilman roskakorikuvaketta.

Valitse Tuotteet-luettelossa Tapahtuma-merkki kohdasta Tuotetyyppi:, niin saat sarakkeen Tulevat ajankohdat: kuinka moni kunkin tapahtuman ajankohdista ei ole vielä päättynyt.

Tapahtuman luominen

1. Valitse toimipiste vasemman valikon yläosan Toimipiste-valitsimesta, avaa Tuotteet ja paina Luo tuote.
2. Valitse kohdassa Valitse tuotetyyppi Tapahtuma ja paina Jatka. Tyyppiä ei voi vaihtaa ensimmäisen tallennuksen jälkeen.
3. Täytä Tuotenro, Lyhyt nimi ja Järjestys varausnäkymässä (pienin numero näytetään ensin).
4. Kortissa Tuotenimet ja kuvaukset: Tuotteen nimi (englanti pakollinen), Kuvaus (lyhyt teksti tapahtumakortissa), Pitkä kuvaus (näytetään, kun asiakas avaa tapahtuman) ja Tiedot, jotka asiakkaan tulee täyttää (jätä tyhjäksi, jos ei tarvita) (katso Mitä asiakas näkee).
5. Lataa Tuotekuva. Tapahtumaa ei voi tallentaa ilman kuvaa: kenttä näyttää ilmoituksen ”Lisää tapahtumalle kuva”.
6. Aseta kohdassa Varastosaldo Paikkoja ajankohtaa kohden: ”Uusien ajankohtien oletuspaikkamäärä. Voit muuttaa lukua aina, kun luot ajankohtia.”
7. Jos tapahtuma käyttää tämän toimipisteen vuokratuotteita, valitse tapa kortissa Vuokravälineet (katso Vuokravälineiden liittäminen).
8. Valitse kohdassa Hinnoittelu Yksi hinta tai Hintavaihtoehdot ja täytä hinta. Valitse Verot, jotka tapahtumasta peritään.
9. Aseta Ajankohdan kesto ja Varaaminen sulkeutuu ennen alkua.
10. Paina Tallenna.

Tapahtuma on nyt olemassa, mutta asiakkaat eivät voi vielä varata mitään: luo sen ajankohdat Ajankohdat-välilehdellä (katso Ajankohtien luominen).

Paikkoja ajankohtaa kohden

Paikkoja ajankohtaa kohden ei ole kokonaismäärä: jokainen ajankohta saa omat paikkansa ja laskee niitä erikseen. Kaksitoista paikkaa ja neljäkymmentä ajankohtaa tekee 480 paikkaa.

Varastosaldo-kortin luku on vain oletusarvo. Kun luot ajankohtia, voit kirjoittaa kyseiselle erälle toisen luvun, ja jokainen ajankohta säilyttää sen määrän, jolla se luotiin. Jos muutat Paikkoja ajankohtaa kohden -arvoa Varastosaldo-kortissa myöhemmin, muuttuu vain oletusarvo sen jälkeen luotaville ajankohdille, ei olemassa oleville, eikä yksittäisen olemassa olevan ajankohdan paikkoja voi muuttaa missään kentässä. Ajankohtaluettelo näyttää kullekin ajankohdalle, montako on Varattu ja montako Vapaita paikkoja on.

Hinta ja hintavaihtoehdot

Hinnoittelu-kortissa on kaksi välilehteä.

Yksi hinta: ”Kaikki maksavat saman hinnan henkilöä kohden.” Yksi kenttä, Hinta henkilöä kohden.

Hintavaihtoehdot: ”Eri hinnat henkilöä kohden, esimerkiksi aikuinen ja lapsi. Asiakkaat valitsevat, kuinka monta kutakin.” Käytä sitä aikuiselle ja lapselle, jäsenelle ja ei-jäsenelle, välineiden kanssa tai ilman.

1. Avaa Hintavaihtoehdot-välilehti ja paina Lisää uusi vaihtoehto.
2. Täytä Nimi ja Hinta. Nimi annetaan kielittäin samoilla kielipainikkeilla kuin tuotteen nimi. Täytä englanninkielinen nimi jokaiselle vaihtoehdolle.
3. Toista jokaiselle vaihtoehdolle. Miinuskuvake poistaa rivin.
4. Paina Tallenna.

Tarvitset joko hinnan kohdassa Yksi hinta tai vähintään yhden vaihtoehdon, jonka hinta on yli nolla; muuten tallennus ilmoittaa ”Anna joko yksinkertainen hinta TAI hintavaihtoehtoja”. Heti kun jollakin vaihtoehdolla on hinta, yksittäistä hintaa ei käytetä; palataksesi yhteen hintaan poista kaikki vaihtoehdot.

Asiakas saa sitten yhden paikkavalitsimen kutakin vaihtoehtoa kohden ja voi yhdistellä niitä (kaksi aikuista ja lapsi samassa varauksessa); kaikki paikat otetaan samasta ajankohdasta. Tapahtumakortissa näkyy ”alkaen” ja halvin vaihtoehtosi. Yläpalkin Käännä kääntää myös vaihtoehtojen nimet, pitkän kuvauksen ja asiakkaalle näytettävän tietotekstin.

Hinnat tallennetaan valuuttasi desimaaleilla: kaksi useimmille valuutoille, kokonaisluvut valuutoille, joissa ei ole desimaaleja, kuten ISK tai JPY. Jos kirjoitat hinnan, joka on yli 0 mutta alle Stripen pienimmän verkkomaksun valuutallesi, kortti näyttää ”Varauksia, joiden kokonaishinta on alle …, ei voi maksaa verkossa.” Se on vain huomautus, ja tapahtuma tallentuu silti, mutta varausta, jonka kokonaissumma jää alle tuon summan, ei voi maksaa kassalla. Huomautus ei näy, kun Poista Stripe-maksut käytöstä on päällä.

Tapahtuman vero

Tapahtumilla on sama Verot-kenttä kuin muilla tuotteilla. Valitse kanta, jonka tapahtuma perii, tai 0 %:n kanta verottomalle tapahtumalle; jos jätät kentän tyhjäksi, veroa ei peritä. Tapahtuman vero tulee sen riville Stripe-maksussa, ja kassavaihe näyttää kokonaissumman rivillä kuten ”Sisältää ALV …”, kun tapahtumalla on vero. Verokantojen toiminta kerrotaan vero- ja ALV-oppaassa.

Jos painoit Käännä valintaikkunassa Uusi kieli lisätty ennen 9. lokakuuta 2026, tarkista sen toimipisteen tapahtumien Verot: se käännös poisti ne. Enää se ei tee niin.

Ajankohdan kesto ja varauksen takaraja

Molemmat ovat Hinnoittelu-kortissa:

• Ajankohdan kesto: ”Kuinka kauan kukin ajankohta kestää. Tunnit ja päivät lasketaan yhteen.” Tunnit vartin välein 0,25–23,75, Päivät 0–6. Jokainen ajankohta päättyy alkuhetkensä plus tämän keston jälkeen.
• Varaaminen sulkeutuu ennen alkua: ”Uudet varaukset estetään näin paljon ennen ajankohdan alkua. Jätä nollaksi, jos varaaminen on sallittu alkuun asti.” Tunnit 0–23 ja Päivät 0–6. 2 tuntia tarkoittaa, että klo 9.00 ajankohdan myynti päättyy klo 7.00.

Molemmat kopioidaan jokaiseen ajankohtaan sen luontihetkellä, ja Luo ajankohdat -kortti muistuttaa siitä: ”Jokainen ajankohta kestää … Varaaminen sulkeutuu … ennen alkua.” (tai ”Varaaminen on avoinna alkuun asti.”). Aseta ne siksi ja paina Tallenna ennen kuin luot ajankohtia. Jos muutat niitä myöhemmin, muutos koskee vain sen jälkeen luotavia ajankohtia.

Vuokravälineiden liittäminen tapahtumaan

Jos kierroksella käytetään kajakkeja, joita myös vuokraat, tapahtuman täytyy varata ne, muuten samaa kajakkia voidaan vuokrata ja käyttää kierroksella samaan aikaan. Vuokravälineet-kortti kysyy ”Käyttääkö tämä tapahtuma toimipisteen vuokratuotteita?”:

Vaihtoehto	Mitä se tekee
Ei vuokravälineitä	”Paikat lasketaan erikseen. Vuokratuotteisiin ei vaikuteta.”
Varaa välineet varausta kohden	”Jokainen varattu paikka vie yhden yksikön liitetystä vuokratuotteesta. Ajankohdalla näkyy vähemmän paikkoja, kun välineitä on lainassa.” Mitään ei varata etukäteen, eikä ajankohta koskaan tarjoa enempää paikkoja kuin vapaita yksiköitä on.
Varaa välineet ajankohtaa kohden	”Kiinteä määrä yksiköitä varataan jokaiselle ajankohdalle heti, kun se luodaan, riippumatta siitä, varaako kukaan.”

Kummallakin varausvaihtoehdolla valitset tuotteet kentässä Liitetyt vuokratuotteet. Voit valita useamman kuin yhden. Jos jätät sen tyhjäksi, tallennus pysähtyy ilmoitukseen ”Valitse vähintään yksi vuokratuote tai valitse Ei vuokravälineitä.” Jos toimipisteellä ei ole vuokratuotteita, kortti kertoo sen, ja vain Ei vuokravälineitä on valittavissa.

Vaihtoehdolla Varaa välineet ajankohtaa kohden näkyviin tulee Ajankohtaa kohden varattavat vuokratuotteen yksiköt: ”Valinnainen. Jos tyhjä, varataan yhtä monta vuokratuotteen yksikköä kuin ajankohdalla on paikkoja.” Kaksitoista kajakkipaikkaa tarvitsee kaksitoista kajakkia, joten jätä kenttä tyhjäksi; kaksitoista saunapaikkaa tarvitsee yhden saunan, joten kirjoita 1.

Kun käytössä on Varaa välineet ajankohtaa kohden ja kohtaan Varaaminen sulkeutuu ennen alkua on asetettu aika, ajankohdan varaamat mutta varaamatta jääneet yksiköt vapautuvat tavalliseen vuokraukseen, kun ajankohdan varaaminen sulkeutuu. Ilman takarajaa ne pysyvät varattuina koko ajankohdan ajan.

Valinta lukittuu heti, kun tapahtumalla on ajankohtia. Siihen asti kortissa lukee ”Tätä voi muuttaa, kunnes tapahtumalla on ajankohtia.” Sen jälkeen siinä lukee ”Tapahtumalla on ajankohtia, joten vuokravälineiden asetuksia ei voi enää muuttaa.” ja vaihtoehdot ovat harmaina. Muuttaaksesi sitä poista ensin tapahtuman ajankohdat (katso Ajankohdan poistaminen).

Vuokratuotetta, jonka yksiköitä tulevat ajankohdat ovat varanneet, ei myöskään voi poistaa: valintaikkuna ilmoittaa ”Varattu … tulevalle tapahtuman ajankohdalle. Poista ajankohta ensin.”

Ajankohtien luominen

Ajankohdat ovat varattavat päivät ja kellonajat. Avaa tapahtuman Ajankohdat-välilehti ja käytä Luo ajankohdat -korttia: ”Jokaiselle aloitusajalle jokaisena valittuna viikonpäivänä näiden kahden päivän välillä luodaan yksi ajankohta.”

1. Valitse otsikon ”Minkä päivien välillä?” alla Ensimmäinen päivä ja Viimeinen päivä.
2. Otsikon ”Minä viikonpäivinä ja mihin aikoihin?” alla jaksoon osuvat viikonpäivät on valmiiksi valittu. Napsauta viikonpäivää jättääksesi sen pois. Viikonpäivät, joita jaksossa ei ole, ovat harmaina. Viikonpäivät näytetään tilisi viikkojärjestyksessä: viikko alkaa siitä päivästä, jota käytetään tilin Maa-kentän maassa (muuten yhteyspuhelinnumerosi maassa, muuten maanantaista), esimerkiksi Yhdysvalloissa sunnuntaista. Vain järjestys muuttuu, ei se, mitä ajankohtia luodaan.
3. Avaa Aloitusajat ja valitse ajat (vartin välein, tilin aikamuodossa).
4. Jos joinakin päivinä on eri ajat (esimerkiksi arkisin ja viikonloppuisin), paina Lisää toiset ajat. Valitse toiselle sarjalle päivät ja ajat; sieltä valitsemasi päivä poistuu ensimmäisestä sarjasta, joten jokaisella päivällä on yksi sarja aikoja. Roskakorikuvake (Poista nämä ajat) poistaa ylimääräisen sarjan. Painike katoaa, kun jaksoon kuuluvalla jokaisella viikonpäivällä on jo sarja.
5. Tarkista otsikon ”Kuinka monta paikkaa ajankohtaa kohden?” alla Paikkoja ajankohtaa kohden tälle erälle: ”Koskee nyt luotavia ajankohtia. Varastosaldon luku on oletusarvo.”
6. Luo ajankohdat -painikkeen vieressä näet, montako ajankohtaa luodaan, esimerkiksi ”12 ajankohtaa luodaan”. Paina sitä.

Painike on harmaana, kunnes luotavana on vähintään yksi ajankohta: molemmat päivät valittuina, vähintään yksi viikonpäivä aloitusaikoineen ja Paikkoja ajankohtaa kohden vähintään 1.

Voit palata luomaan lisää milloin tahansa. Jo olemassa oleva aloitusaika ohitetaan, joten ajankohtia ei koskaan tule kahdesti. Kortin jaksoa, päiviä ja aikoja ei tallenneta: ne kuvaavat vain, mitä luodaan nyt.

Viestit painikkeen painamisen jälkeen:

• ”Ajankohdat on luotu”: valmis.
• ”{{count}} ajankohtaa on jo olemassa samalla aloitusajalla, ja ne ohitettiin.”: harmitonta.
• ”{{count}} ajankohtaa ohitettiin, koska liitetyllä vuokratuotteella ei ole tarpeeksi vapaita yksiköitä varattavaksi ajankohtaa kohden (ajankohtaa kohden varattavien yksiköiden määrä voi olla pienempi kuin paikkojen määrä).”: katso alla.
• ”Ajankohtia ei luotu. Tarkista päivät, ajat ja vuokratuotteen saatavuus.”: mikään ei täsmännyt.
• ”Ajankohtia ei voitu luoda. Yritä uudelleen.”: pyyntö epäonnistui.

Kun ajankohtia ohitetaan vaihtoehdolla Varaa välineet ajankohtaa kohden

Vaihtoehdolla Varaa välineet ajankohtaa kohden jokaisen ajankohdan on pystyttävä varaamaan yksikkönsä luontihetkellä. Jos ajankohtia ohitetaan, tarkista:

• Ajankohtaa kohden varattavat vuokratuotteen yksiköt: tyhjänä kenttä pyytää yhtä monta yksikköä kuin ajankohdalla on paikkoja. Jaetulle tilalle kirjoita 1.
• Vapaat yksiköt noina aikoina: vuokratuotteen olemassa olevat varaukset voivat jättää liian vähän yksiköitä.
• Miehittämättömässä toimipisteessä yksiköt ovat lukkoja. Vuokratuotteen voi varata vain aktiivisista lukoista, joissa tuote on, joten tuotetta, jolla on vähemmän lukkoja kuin pyydettyjä yksiköitä (tai ei lainkaan lukkoa), ei voi varata. Anna tuotteelle lisää lukkoja tai pyydä vähemmän yksiköitä.

Luomiesi ajankohtien hallinta

Ajankohdat-välilehden oikea puoli luettelee ajankohtasi: ”Jokainen ajankohta on yksi varattava aloitusaika, jolla on omat paikkansa. Asiakkaat näkevät vapaat paikat ajankohtaa kohden.” Ennen ensimmäistä siinä lukee ”Ei vielä ajankohtia. Luo ajankohdat, jotta tapahtuman voi varata.”

• Tulevat ajankohdat ovat ensin. Juuri nyt käynnissä olevalla ajankohdalla on merkki Käynnissä.
• Menneet ajankohdat (…) on koottuna alla; napsauta sitä avataksesi.
• Molemmissa taulukoissa on sarakkeet Päivämäärä ja aika, Varattu ja Vapaita paikkoja, ja voit lajitella minkä tahansa mukaan.
• Näytä varaukset (henkilökuvake) avaa ikkunan ”Varaukset: …”, jossa näkyy jokainen ajankohdan varannut asiakas, kuinka monta osallistujaa hän varasi (Osallistujat), ja silmäpainike (Näytä), joka avaa varauksen.

Varattujen ja vapaiden paikkojen luvut haetaan uudelleen aina, kun avaat Ajankohdat-välilehden. Ennen 16. lokakuuta 2026 julkaistua versiota Vapaita paikkoja näytti 0 jokaiselle ajankohdalle, jolla oli varaus; nyt sarake näyttää todella vapaana olevat paikat.

Ajankohdan aikaa tai paikkamäärää ei voi muuttaa. Poista se ja luo se uudelleen (mahdollista vain, kun kukaan ei ole varannut sitä).

Ajankohdan poistaminen

Roskakorikuvake (Poista) kysyy ensin Poistetaanko ajankohta?: ”Ajankohta … poistetaan. Tätä ei voi perua.” Vahvista valitsemalla Poista, niin näet ilmoituksen ”Ajankohta on poistettu”. Yksiköt, jotka ajankohta oli varannut vaihtoehdolla Varaa välineet ajankohtaa kohden, vapautuvat.

Ajankohtaa, jolla on varattuja osallistujia, ei voi poistaa ennen kuin se on päättynyt. Saat ilmoituksen Ajankohdalla on varauksia: ”Tällä ajankohdalla on varattuja osallistujia. Peru heidän varauksensa ensin ja poista ajankohta sen jälkeen.” ja painikkeen Näytä varaukset, jotta voit ensin avata ja perua varaukset (ota yhteyttä asiakkaisiin ja hyvitä tarvittaessa). Päättyneen ajankohdan voi poistaa, vaikka se olisi ollut varattu; sen varaukset jäävät historiaksi.

Tapahtuman poistaminen

Poista tapahtuma Tuotteet-luettelosta roskakorikuvakkeella (Poista) ja vahvista painikkeella Poista tuote.

Tapahtumaa, jolla on tulevia varauksia, ei voi poistaa: ”Tällä tapahtumalla on tulevia varauksia, eikä sitä voi poistaa. Peru ne ensin ja yritä sitten uudelleen. Välilehti Ajankohdat näyttää, millä ajankohdilla on varauksia.” Valintaikkuna luettelee varaukset (enintään 20, kussakin Varaus-linkki, sitten ”ja … muuta varausta”), ja viestin sana Ajankohdat avaa tapahtuman Ajankohdat-välilehden.

Päättyneet varaukset eivät estä poistamista, ja ne jäävät historiaksi. Kun tapahtuma poistetaan, kaikki sen ajankohdat ja niiden varaamat vuokratuotteen yksiköt poistuvat.

Mitä asiakas näkee

• Toimipisteessä, jossa alku- ja loppuajat ovat joustavat, varausprosessi kysyy ensin ”Haluan varata” ja näyttää painikkeet, kuten Tapahtumat ja Tuotteet, jos toimipiste myy useampaa kuin yhtä asiaa. Vaiheet ovat silloin Tapahtumat ja Kassa.
• Jokainen tapahtuma näyttää kuvansa, nimensä, Kuvaus-tekstin ja hinnan, ja edessä on ”alkaen”, kun käytät hintavaihtoehtoja. Valitse päivä avaa Pitkä kuvaus -tekstin ja kuukausikalenterin. Päivillä, joilla on ajankohtia, on värillinen piste (vihreä: paikkoja jäljellä, oranssi: lähes täynnä, punainen: täynnä); täysiä päiviä ja päiviä ilman varattavaa ajankohtaa ei voi valita.
• Ajankohtien aloitusajat näkyvät otsikon ”Valitse aloitusaika:” alla (harmaina, kun ne ovat täynnä), ja sen jälkeen valitun ajankohdan Alkaa: ja Päättyy:.
• Jos täytit kentän Tiedot, jotka asiakkaan tulee täyttää (jätä tyhjäksi, jos ei tarvita), näkyviin tulee tekstiruutu, jossa on tuo teksti ja johon asiakas vastaa.
• Sitten paikkavalitsin (yksi kutakin hintavaihtoehtoa kohden) ja Varaa; Siirry kassalle jatkaa maksuun.
• Toimipisteessä, jossa on kiinteät varausajat, tapahtumat näytetään vuokratuotteiden kanssa samassa luettelossa. Asiakas valitsee päivän, sitten otsikon ”Valitse ajankohta” alta ajankohdan, jossa lukee ”{{count}} paikkaa jäljellä”, ”Paikkojen määrä” ja Lisää varaukseen. Ostoskori, jossa on sekä vuokrauksia että tapahtumia, hylätään: ”Suorita vuokrausten ja tapahtumien maksu erikseen. Poista toinen tyyppi ostoskorista jatkaaksesi.”
• Ajankohtia, joiden varauksen takaraja on ohitettu, ei enää tarjota.
• Jos kokonaissumma on yli 0 mutta alle Stripen pienimmän verkkomaksun valuutallesi, kassa ilmoittaa ”Summa on liian pieni verkossa maksettavaksi. Pienin summa, jonka voi maksaa verkossa, on …”, eikä asiakas pääse jatkamaan maksuun.

Tee testivaraus (toimipisteen sivun yläpalkissa Tallenna-painikkeen vieressä) koskee toistaiseksi vain vuokrausta: varaussivun testikäynnillä tapahtumia ei näytetä lainkaan. Kokeillaksesi tapahtumavarausta itse varaa ajankohta omassa varausikkunassasi esimerkiksi 100 %:n alennuskoodilla (katso alennuskoodiopas).

Jos tapahtuma ei tallennu

Jos Tallenna ei mene läpi tai saat ilmoituksen ”Muutoksia ei voitu tallentaa. Yritä uudelleen.”, tarkista:

1. Tuotekuva: tapahtuma tarvitsee kuvan (”Lisää tapahtumalle kuva”).
2. Englanninkieliset tekstit: jokainen toisella kielellä täyttämäsi teksti tarvitsee myös englanninkielisen version (Kuvaus, Pitkä kuvaus, Tiedot, jotka asiakkaan tulee täyttää (jätä tyhjäksi, jos ei tarvita)), ja jokainen hintavaihtoehto tarvitsee englanninkielisen Nimi-kentän.
3. Hinta: Hinta henkilöä kohden tai vähintään yksi vaihtoehto, jonka hinta on yli nolla.
4. Vuokravälineet: varausvaihtoehdolla vähintään yksi tuote kentässä Liitetyt vuokratuotteet.
5. Tuotteen nimi ja Lyhyt nimi englanniksi.

Usein kysytyt kysymykset

Tallensin tapahtuman, mutta asiakkaat eivät näe mitään. Tallennus ei luo ajankohtia. Avaa tapahtuman Ajankohdat-välilehti, valitse Ensimmäinen päivä ja Viimeinen päivä, viikonpäivät ja Aloitusajat ja paina Luo ajankohdat.

Miksi Luo ajankohdat on harmaana? Painike tarvitsee molemmat päivät, vähintään yhden viikonpäivän aloitusaikoineen ja Paikkoja ajankohtaa kohden vähintään 1. Itse Ajankohdat-välilehti on harmaana, kunnes tapahtuma on tallennettu kerran.

Miten pidän viikonloppuna eri ajat? Paina Luo ajankohdat -kortissa Lisää toiset ajat ja anna viikonlopun päiville omat Aloitusajat.

Voinko muuttaa yksittäisen ajankohdan aikaa tai paikkamäärää? Et. Poista ajankohta ja luo se uudelleen, kunhan kukaan ei ole varannut sitä. Paikkoja ajankohtaa kohden -arvon muuttaminen Varastosaldo-kortissa muuttaa vain uusien ajankohtien oletusarvoa.

En voi poistaa ajankohtaa tai koko tapahtumaa. Sillä on yhä varauksia, jotka eivät ole päättyneet. Näytä varaukset -painikkeella (tai poistoikkunan luettelemista varauksista) voit avata ja perua ne; poista sitten uudelleen.

Miksi en voi enää muuttaa vuokravälineiden asetusta? Se lukittuu heti, kun tapahtumalla on ajankohtia. Poista ensin ajankohdat (mahdollista vain, kun niillä ei ole varauksia), muuta asetus ja luo ajankohdat uudelleen.

Mitä eroa on vaihtoehdoilla Varaa välineet varausta kohden ja Varaa välineet ajankohtaa kohden? Varausta kohden vie yhden vuokratuotteen yksikön jokaista varattua paikkaa kohden. Ajankohtaa kohden varaa yksiköt jokaiselle ajankohdalle heti sen luontihetkellä, varattiin se tai ei, ja sitä jaettu tila, kuten sauna, tarvitsee.

Voinko testata tapahtumaa toiminnolla Tee testivaraus? Et vielä: testivaraukset koskevat vain vuokrausta, eikä testikäynti näytä tapahtumia lainkaan. Varaa ajankohta itse varausikkunassasi esimerkiksi 100 %:n alennuskoodilla ja peru se jälkeenpäin.

Miksi en näe Luo ajankohdat -korttia tai roskakorikuvaketta? Ajankohtien luominen vaatii oikeuden muuttaa toimipisteitä ja niiden poistaminen oikeuden poistaa tuotteita. Pelkillä lukuoikeuksilla olevat käyttäjät ja Varaushenkilöstö näkevät vain ajankohtaluettelon ja Näytä varaukset -painikkeen.

Vapaita paikkoja näytti 0, vaikka ajankohta ei ole täynnä. Miksi? Se oli näyttövirhe ennen 16. lokakuuta 2026 julkaistua versiota: jokainen ajankohta, jolla oli varaus, näytti täydeltä. Vapaita paikkoja näyttää nyt vapaat paikat.

Miksi Luo ajankohdat -kortin viikonpäivät ovat eri järjestyksessä? Ne seuraavat tilisi viikon alkupäivää, joka määräytyy tilin Maa-kentän mukaan (muuten yhteyspuhelinnumeron maan mukaan, muuten maanantai). Vain järjestys muuttuu.

Voivatko asiakkaat lisätä tapahtumaan lisävarusteita tai vakuutuksen? Eivät. Tapahtumissa ei ole lisävarustevaihetta.

Voinko kopioida tapahtuman toiseen toimipisteeseen? Et. Luo tapahtuma uudelleen toisessa toimipisteessä.