Eine Buchung finden, die Liste filtern, exportieren und drucken

Buchungen ist die vollständige Liste aller Buchungen. Mit dieser Ansicht beantworten Sie die Frage „Wo ist diese Buchung?“, ziehen eine Liste für einen Zeitraum und drucken die Unterlagen für einen Tag.

Wenn Sie die Buchung gefunden haben, wird alles, was Sie damit tun können — verlängern, verschieben, ändern, stornieren, erstatten —, in der Anleitung zum Ändern, Verschieben oder Stornieren einer Buchung beschrieben. Für den Tageskalender, welche Einheit unterwegs ist, verwenden Sie die Buchungsverwaltung (siehe die Anleitung zur Zeitachse der Buchungsverwaltung).

Die Liste Buchungen öffnen

Wählen Sie Buchungen im Menü. Klicken Sie auf eine beliebige Zeile, um die Buchung zu öffnen. Am Computer können Sie auch das Augensymbol (Sicht) am Ende der Zeile verwenden.

Jede Zeile ist ein echter Link, sodass Sie Buchungen in neuen Tabs öffnen können und die Liste bleibt, wo sie ist: Strg-Klick (Cmd-Klick auf dem Mac), Klick mit der mittleren Maustaste oder Rechtsklick und im Browser „Link in neuem Tab öffnen“. Auf dem Handy bewirkt langes Drücken auf eine Karte dasselbe. Wenn Sie Text in einer Zeile markieren, um ihn zu kopieren, öffnet sich die Buchung nicht. Geh zurück auf einer Buchung, die in einem neuen Tab geöffnet wurde, führt Sie zur Liste Buchungen.

Die Liste zeigt die Buchungen des Standorts, der in der Standortauswahl Standort oben im linken Menü ausgewählt ist. Um alle Standorte auf einmal zu sehen, schalten Sie über der Tabelle Alle Standorte anzeigen ein — dann erscheint eine Spalte Standort. Partnerbenutzer, die mehrere Kundenkonten verwalten, sehen bei eingeschaltetem Schalter die Buchungen all dieser Konten.

Ältere Buchungen laden: Datumsbereich und Holen

Die Liste enthält nicht Ihre gesamte Historie auf einmal. Sie lädt einen Zeitraum, den Sie mit zwei Steuerelementen neben dem Suchfeld wählen:

Datumsbereich — Aktuell (Standard), das laufende Jahr oder eines der beiden Vorjahre.
Holen — lädt die Liste für diesen Bereich neu.

Aktuell lädt Buchungen, die ab zwei Monaten in der Vergangenheit beginnen, einschließlich aller künftigen Buchungen. Ein Jahr lädt die Buchungen, die in diesem Kalenderjahr beginnen. Wenn also eine Buchung vom letzten Sommer „fehlt“, steht der Bereich fast immer noch auf Aktuell: Wählen Sie das Jahr und klicken Sie auf Holen.

Buchungen, deren Checkout nie abgeschlossen wurde (Zahlung Ausstehend) oder abgelaufen ist (Abgelaufen), werden in dieser Liste nicht angezeigt. Partnerbenutzer sehen sie.

Die Spalten

Spalte	Was sie zeigt
Erstellt	Wann die Buchung angelegt wurde
Name	Der in der Buchung eingegebene Name
Best.-Nr	Die letzten vier Zeichen der Buchungsnummer, angezeigt als `...abcd`
Start	Beginn der Miete
Ende	Ende der Miete
Schloss	Die Schlossnummer(n), die die Buchung verwendet, oder —, wenn sie keine hat
Kanal	Woher die Buchung kam
Wert	Gesamtbetrag, mit Ihrer Währung in der Überschrift
Zahlungsstatus	Bezahlt, Unbezahlt, Teilweise bezahlt, Ausstehend, Erstattet, Abgelaufen oder Fehlgeschlagen
Status	Reserviert, OK oder Storniert
Standort	Zu welchem Standort die Buchung gehört
Gedruckt	Ja oder Nein — siehe „Buchungsblätter drucken“ unten

Kanal zeigt Web für Buchungen, die Kunden im Buchungs-Widget gemacht haben, Admin für Buchungen, die Sie oder ein Kollege im Admin angelegt haben, und Verlängerung für eine Verlängerung, die der Kunde selbst bezahlt hat. Bei Mitgliedschaftskäufen wird Mitgliedschaft angehängt, zum Beispiel Web Mitgliedschaft. Ältere Buchungen können Search zeigen.

Status ist der eigene Zustand der Buchung: OK ist eine normale aktive Buchung, Storniert ist storniert, und Reserviert ist eine Buchung, die noch nicht bestätigt wurde. Das ist nicht dasselbe wie Zahlungsstatus und auch nicht dasselbe wie der Abholstatus (Bereit zur Abholung, Abgeholt, Ist zurückgekommen), der in der Anleitung zu Abholung, Rückgabe und Buchungsstatus beschrieben wird. Ein Test-Chip neben dem Status kennzeichnet eine Testbuchung, die mit Testbuchung machen (in der oberen Leiste der Seite eines Standorts) angelegt wurde: Sie wird aus den Zahlen im Dashboard herausgehalten und 30 Minuten nach dem Anlegen automatisch storniert (siehe die Anleitung mit der Checkliste für den Start). Testbuchungen sind in der Liste ausgeblendet, es sei denn, Sie schalten Testbuchungen anzeigen ({count}) ein; siehe „Weitere Schalter über der Tabelle“ unten.

Schloss zeigt das Schloss, das die Buchung verwendet. Solange eine Buchung noch offen ist, folgt sie dem Schloss: Wenn Sie ein Schloss umnummerieren oder umbenennen, zeigen seine offenen Buchungen sofort die neue Nummer. Sobald eine Buchung vorbei ist (zurückgegeben oder vor mehr als 30 Minuten beendet), behält sie dauerhaft die Nummer, mit der sie genutzt wurde, auch wenn das Schloss später umnummeriert oder gelöscht wird. Wurde das Schloss seitdem umnummeriert, zeigt die Seite der Buchung beides, zum Beispiel 12 (jetzt 14). Manche Buchungen von vor Oktober 2026 zeigen hier eventuell —.

Gedruckt ist auf dem Handy ausgeblendet, ebenso Standort, es sei denn, Sie haben mindestens zwei Standorte und Alle Standorte anzeigen ist eingeschaltet.

Buchungen suchen

Das Suchfeld heißt Buchungen suchen. Es filtert die bereits geladenen Zeilen — es lädt keine weiteren nach, stellen Sie also zuerst den Datumsbereich ein, wenn Sie etwas Älteres suchen.

Es findet Treffer in:

Vorname, Nachname oder „Vorname Nachname“ zusammen geschrieben
der Buchungsnummer — jedem beliebigen Teil davon, nicht nur den letzten vier Zeichen
dem Namen des Standorts
der Schlossnummer oder dem Namen des Schlosses, wie in Schloss angezeigt
dem Start- und Enddatum sowie dem Erstellungsdatum, wie es in der Tabelle steht
dem Zahlungsstatus, dem Kanal und dem Statustext
Ja / Nein aus der Spalte Gedruckt
dem Betrag in Wert

„Bezahlt“, „Web“, „Storniert“, eine Schlossnummer oder ein Datum funktionieren also alle als Suchbegriffe, nicht nur Namen. E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Kunden werden hier nicht durchsucht — suchen Sie danach stattdessen auf der Seite Kunden (siehe die Anleitung zur Kundenverwaltung).

Filter und Datumsbereiche

Klicken Sie auf Filter, um das Filterfeld zu öffnen. Es enthält:

Heute — ein Schalter, der die Liste auf Buchungen einschränkt, die heute laufen: die heute beginnen, heute enden oder sich über heute erstrecken. Solange er eingeschaltet ist, sind die Datumsbereiche, Filterlogik und Zurücksetzen deaktiviert.
Stornierte & abgelaufene ausblenden — blendet stornierte Buchungen und Buchungen mit abgelaufener Zahlung aus. Das Info-Symbol erklärt: „Stornierte Buchungen und Buchungen mit abgelaufen Zahlungsstatus ausblenden (Dieser Filter wird im Überblick verwendet)“.
Filterlogik — Und oder Oder, siehe unten.
Zurücksetzen — leert die drei Datumsbereiche und das Suchfeld und setzt Filterlogik wieder auf Und. Heute und Stornierte & abgelaufene ausblenden werden dabei nicht ausgeschaltet.
Drei Datumsbereiche mit jeweils einem Von- und einem Bis-Datum: Start, Ende und Erstellungsdatum.

Filterlogik legt fest, wie die drei Bereiche kombiniert werden:

Und — eine Buchung muss zu allen ausgefüllten Bereichen passen; leere Bereiche werden ignoriert. Das ist die normale Wahl: „begann im Juli und wurde im Juni erstellt“.
Oder — eine Buchung bleibt, wenn sie zu irgendeinem der Bereiche passt. Verwenden Sie das für „alles, was diese Woche beginnt oder endet“.

Wenn Sie einen Bereich ändern, kehren Sie zur ersten Seite der Tabelle zurück.

Die Datumsauswahl zeigt den Kalender in Ihrer Admin-Sprache. Wenn Sie ein Datum eintippen, verwenden Sie die Form YYYY-MM-DD, zum Beispiel 2026-04-06. Die Woche im Kalender beginnt an dem Tag, der im Land Ihres Kontos üblich ist: dem Land in Ihren Kontoeinstellungen, oder dem Land der Kontakttelefonnummer des Kontos, wenn kein Land eingestellt ist, sonst am Montag. Ein Konto aus den USA oder Kanada sieht also Wochen, die am Sonntag beginnen, der Großteil Europas, Großbritannien und Australien Wochen, die am Montag beginnen.

Die Liste sortieren

Am Computer klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um danach zu sortieren; ein weiterer Klick kehrt die Reihenfolge um. Jede Spalte außer Schloss ist sortierbar, auch Zahlungsstatus, Status und Gedruckt. Die Liste beginnt mit dem neuesten Erstellt oben.

Weitere Schalter über der Tabelle

Verlängerungszeilen — standardmäßig eingeschaltet. Zeigt Verlängerungen als eigene aufklappbare Zeilen unter der Buchung, zu der sie gehören. Ist der Schalter aus, erhält eine Buchung, bei der der Kunde eine Verlängerung noch bezahlt, ein kleines Wartesymbol neben dem Zahlungsstatus: „Der Kunde schließt eine Zahlung für die Verlängerung ab.“
Testbuchungen anzeigen ({count}) — standardmäßig aus, sodass Testbuchungen, die mit Testbuchung machen angelegt wurden, nicht in der Liste erscheinen. Die Zahl gibt an, wie viele Testbuchungen zu Ihren übrigen Filtern passen; gibt es keine, ist der Schalter ausgegraut. Auf dem Handy finden Sie ihn unter Optionen.
Mitgliedschaftskäufe einbeziehen — nur vorhanden, wenn Mitgliedschaften für Ihr Konto aktiviert sind. Standardmäßig aus, sodass Mitgliedschaftskäufe nicht in der Buchungsliste erscheinen.
Alle Standorte anzeigen — siehe „Die Liste Buchungen öffnen“ oben.

Ihre Einstellungen für Verlängerungszeilen, Mitgliedschaftskäufe einbeziehen und Alle Standorte anzeigen werden in diesem Browser für Ihre Anmeldung gespeichert, und Mitgliedschaftskäufe einbeziehen gilt auch für den Bestellverlauf eines Kunden. Testbuchungen anzeigen wird stattdessen in der Adresse der Seite gespeichert (siehe unten).

Wenn Sie in der letzten Stunde eine Testbuchung gemacht haben und Testbuchungen ausgeblendet sind, steht über der Liste der Hinweis „Eine Testbuchung, die Sie gerade gemacht haben, ist in dieser Liste ausgeblendet.“ mit einem Link Testbuchungen anzeigen. Sie können den Hinweis schließen.

Seiten: Zeilen pro Seite und die Seitenpfeile oben

Die Tabelle zeigt standardmäßig 25 Zeilen pro Seite. Ändern Sie das unten mit Zeilen pro Seite:. Bei langen Listen gibt es über der Tabelle außerdem einen kompakten Zähler mit Pfeilen (zum Beispiel „1–25 von 312“), damit Sie blättern können, ohne nach unten zu scrollen.

Die Liste merkt sich, wo Sie waren

Ihre Suche, Datumsbereich, Filterlogik, die Bereiche Start, Ende und Erstellungsdatum, Heute, Stornierte & abgelaufene ausblenden, Testbuchungen anzeigen, die Sortierung, die Seite und die Seitengröße werden in der Adresse der Seite gespeichert. Das heißt:

Wenn Sie von einer Buchung zurückkehren (mit Geh zurück oder der Zurück-Taste des Browsers), sehen Sie die Liste genau so, wie Sie sie verlassen haben.
Beim Neuladen der Seite bleibt alles erhalten.
Sie können die Adresse als Lesezeichen speichern oder an eine Kollegin oder einen Kollegen schicken; sie öffnet dieselbe gefilterte Liste (für den Standort, der in deren Standortauswahl Standort gewählt ist).
Wenn Sie im Menü Buchungen wählen, öffnet sich die Liste neu, ohne Filter.

Die Schalter Verlängerungszeilen, Mitgliedschaftskäufe einbeziehen und Alle Standorte anzeigen gehören nicht zur Adresse; sie werden in diesem Browser gespeichert (siehe oben).

Auf dem Handy: Optionen und Sortieren

Auf dem Handy (oder in einem schmalen Fenster) wird die Liste zu Karten, eine Buchung pro Karte, unter der Überschrift Buchungen. Neben der Überschrift befinden sich zwei Schaltflächen:

Optionen — öffnet die Schalter (Verlängerungszeilen, Testbuchungen anzeigen ({count}), Mitgliedschaftskäufe einbeziehen, Alle Standorte anzeigen), Buchungen durch Tippen auswählen sowie die Schaltflächen Export und Drucken.
Sortieren — wählen Sie Aufsteigend oder Absteigend, dann Erstellt, Start oder Ende.

Das Suchfeld, Datumsbereich, Holen und Filter bleiben oben auf der Seite.

Buchungen auswählen: diese Seite oder die ganze Liste

Export und Drucken gelten für die angekreuzten Buchungen.

Das Kontrollkästchen in der Überschrift kreuzt nur die aktuelle Seite an. Auf dem Handy öffnen Sie Optionen, schalten Buchungen durch Tippen auswählen ein und verwenden dann Diese Seite auswählen oder tippen auf die Karten.
Eine Zeile über der Liste zeigt dann, was angekreuzt ist: Auf dieser Seite ausgewählt: {count}, Ausgewählt: {count} oder Alle ausgewählt: {count}.
Alle {count} auswählen in dieser Zeile kreuzt jede Buchung der gefilterten Liste an, auf allen Seiten. Klar hebt die ganze Auswahl auf.
Verlängerungszeilen werden beim Ankreuzen in größerer Zahl ausgelassen. Kreuzen Sie sie einzeln an, wenn Sie sie brauchen.
Buchungen, die aus der Liste herausfallen, zum Beispiel wenn Sie einen Filter oder die Suche ändern, fallen auch aus der Auswahl. Ausgeblendete Testbuchungen werden nie ausgewählt.

Buchungen in eine Datei exportieren

Die Schaltfläche Export ist ausgegraut, bis Sie mindestens eine Buchung ankreuzen. Die Anzahl der ausgewählten wird auf der Schaltfläche angezeigt, zum Beispiel Export (12).

Kreuzen Sie die Buchungen an, oder kreuzen Sie das Kontrollkästchen in der Überschrift an und klicken Sie auf Alle {count} auswählen, um die ganze gefilterte Liste zu nehmen.
Klicken Sie auf Export. Die Datei wird auf dem Server in Teilen erstellt und dann heruntergeladen, es gibt also keine Größenbeschränkung; bei einer großen Auswahl kann das einen Moment dauern. Schlägt es fehl, sehen Sie „Die Buchungen konnten nicht exportiert werden. Bitte erneut versuchen.“

Die Datei ist eine CSV-Datei (lässt sich in Excel oder Numbers öffnen) mit einer Zeile pro Buchung, sortiert nach Start, mit Überschriften und Wörtern in Ihrer Admin-Sprache. Auf Deutsch heißen die Spalten Best.-Nr, Erstellt, Standort, Start, Ende, Einchecken, Auschecken, Name, Email, Telefonnummer, Produkte, Schloss, Kanal, Status, Zahlungsstatus, Währung, Gesamt (inkl. MwSt.), MwSt, Rabatt, Gutscheincode, Bezahlt und Noch zu zahlen, danach eine Spalte pro Frage für Buchungen mit Antworten auf den älteren Rückgabe-Fragebogen (Bewertungsfragen). Datumsangaben stehen als YYYY-MM-DD HH:mm in der Zeitzone des Standorts, und die Schlossnummern sind für jeden Standort ausgefüllt. Die Anleitung zu Berichten und Exporten beschreibt die Datei im Detail.

Eine Buchung auf einem gelöschten, ersetzten oder umnummerierten Schloss

Das Löschen, Ersetzen oder Umnummerieren eines Schlosses löscht nie Buchungen. Schloss ersetzen verschiebt die kommenden Buchungen auf das neue Schloss, und ein Schloss, das noch kommende Buchungen hat, lässt sich gar nicht löschen (sie müssen zuerst verschoben werden; siehe die Anleitung zum Verbinden und Verwalten von Schlössern). Die Buchungen, die auf einem gelöschten oder ersetzten Schloss übrig bleiben, sind also abgeschlossen. Sie bleiben in Buchungen unter dem Standort, an dem sie gemacht wurden, mit der Schlossnummer, mit der sie genutzt wurden, in Schloss.

So finden Sie eine:

Wählen Sie in der Standortauswahl Standort den Standort, an dem die Buchung gemacht wurde, oder schalten Sie Alle Standorte anzeigen ein.
Prüfen Sie den Datumsbereich: Aktuell umfasst Buchungen, die ab zwei Monaten zurück beginnen; für ältere wählen Sie das Jahr und klicken auf Holen.
Geben Sie den Namen des Kunden, das Datum oder die alte Schlossnummer bzw. den alten Schlossnamen in Buchungen suchen ein.

Zeigt eine ältere Buchung — in Schloss, suchen Sie stattdessen nach dem Namen des Kunden oder dem Datum.

Buchungsblätter drucken

Drucken gilt ebenfalls für die angekreuzten Buchungen. Es erstellt ein Buchungsblatt pro ausgewählter Buchung, jeweils auf einer neuen Seite, und sendet sie an Ihren Drucker oder als PDF. Das Blatt ist dasselbe, das die Schaltfläche Drucken in einer einzelnen Buchung liefert: Ihr Firmenname, Standort und Logo, die Nummer Kundenauftrag mit den Zeiten der Buchung, Erstellt, Kanal und Zusatzinformation, Kunde, Kundenantworten, die Bestellzeilen, eine Zusammenfassung Zahlung (Zahlungsstatus, Gesamt (inkl. MwSt.), Bezahlt, Noch zu zahlen) sowie Antworten vor Entsperrung und Rückgabe-Antworten. Der Zahlungsverlauf und das Änderungsprotokoll werden weggelassen.

Drucken nimmt höchstens 500 Buchungen auf einmal. Sind mehr angekreuzt, ist Drucken ausgegraut: „Es können höchstens 500 Buchungen auf einmal gedruckt werden. Wählen Sie Seite für Seite zum Drucken aus oder nutzen Sie Export für die ganze Liste.“ Ab mehr als 200 sehen Sie „{count} Buchungen werden für den Druck vorbereitet. Das kann ein bis zwei Minuten dauern, und die Seite reagiert in dieser Zeit möglicherweise nicht.“ Warten Sie auf den Druckdialog.

Das Drucken markiert diese Buchungen außerdem als gedruckt, für Benutzer, die Buchungen bearbeiten dürfen; Benutzer, die nur ansehen dürfen, können drucken, aber es wird nichts markiert. Genau das zeigt die Spalte Gedruckt, und es ergibt eine praktische „Habe ich das schon vorbereitet?“-Markierung: Drucken Sie morgens die Buchungen des Tages und sortieren oder suchen Sie dann nach Gedruckt, um zu sehen, was noch offen ist. Das Drucken einer einzelnen Buchung von ihrer eigenen Seite setzt dieselbe Markierung. Es gibt keine Schaltfläche, um die Markierung als gedruckt wieder zu entfernen.

Eine Buchung aus der Liste stornieren

Benutzer, die Buchungen stornieren dürfen, sehen am Ende jeder Zeile ein Papierkorbsymbol (Buchung stornieren). Vor dem Stornieren fragt es Buchung stornieren?. Das Stornieren erstattet von sich aus nichts — Erstattungen und was dem Kunden mitgeteilt wird, werden in der Anleitung zum Erstatten oder Stornieren einer Buchung beschrieben.

Kurzübersicht

Sie möchten…	So geht's
Eine Buchung aus der letzten Saison finden	Datumsbereich → das Jahr → Holen, dann suchen
Eine Buchung nach Kundenname finden	Den Namen in Buchungen suchen eingeben
Eine Buchung nach Bestellnummer finden	Einen beliebigen Teil davon in Buchungen suchen eingeben
Die Buchungen auf einem Schloss finden	Schlossnummer oder -namen in Buchungen suchen eingeben
Eine Buchung öffnen, ohne die Liste zu verlieren	Strg-Klick (Cmd-Klick) oder Klick mit der mittleren Maustaste auf die Zeile
Eine gefilterte Liste mit Kollegen teilen	Die Adresse der Seite kopieren
Eine Buchung nach E-Mail oder Telefon finden	Auf der Seite Kunden suchen, den Kunden öffnen, Bestellverlauf ansehen
Nur die heutigen Mieten sehen	Filter → Heute
Buchungen sehen, die in einem Zeitraum beginnen	Filter → der Bereich Start
Stornierte Zeilen ausblenden	Filter → Stornierte & abgelaufene ausblenden
Eine Liste für einen Zeitraum ziehen	Filtern, Kontrollkästchen in der Überschrift ankreuzen → Alle {count} auswählen → Export
Die Unterlagen des Tages drucken	Zeilen ankreuzen → Drucken
Sehen, was Sie bereits gedruckt haben	Die Spalte Gedruckt
Ihre Testbuchungen sehen	Testbuchungen anzeigen ({count}) einschalten

Häufige Fragen

Ich finde eine Buchung vom letzten Jahr nicht. Die Liste lädt standardmäßig Aktuell (Buchungen, die ab zwei Monaten in der Vergangenheit beginnen). Wählen Sie das Jahr unter Datumsbereich, klicken Sie auf Holen und suchen Sie dann.

Was bedeuten Reserviert, OK und Storniert in der Spalte Status? OK ist eine normale Buchung, Storniert ist storniert und Reserviert ist noch nicht bestätigt. Die Zahlung steht in Zahlungsstatus, Abholung/Rückgabe steht in der Buchung selbst.

Kann ich Buchungen für meine Buchhaltung nach Excel exportieren? Kreuzen Sie das Kontrollkästchen in der Überschrift an, klicken Sie auf Alle {count} auswählen, um alles aus der gefilterten Liste zu nehmen, und klicken Sie auf Export, um eine CSV-Datei zu erhalten, die sich in Excel öffnen lässt.

Warum ist die Schaltfläche Export ausgegraut? Es ist noch nichts angekreuzt. Kreuzen Sie mindestens eine Buchung an; auf dem Handy schalten Sie zuerst Buchungen durch Tippen auswählen unter Optionen ein.

Beim Drucken bekommt jede Buchung eine eigene Seite — kann ich eine kompakte Tagesliste drucken? Drucken liefert immer ein vollständiges Buchungsblatt pro Buchung, jeweils auf einer neuen Seite. Für eine kompakte Liste exportieren Sie nach CSV und drucken aus Excel, oder Sie verwenden die Liste in der Buchungsverwaltung.

Warum findet die Suche nach einer E-Mail-Adresse die Buchung nicht? Die Suche in Buchungen berücksichtigt weder E-Mail noch Telefon. Suchen Sie auf der Seite Kunden und öffnen Sie den Bestellverlauf des Kunden.

Warum beginnt die Woche im Kalender des Datumsfilters am Sonntag (oder Montag)? Der Wochenbeginn richtet sich nach dem Land Ihres Kontos (dem Land in den Kontoeinstellungen, sonst dem Land der Kontakttelefonnummer, sonst Montag), nicht nach der Admin-Sprache. Sonntag als erster Tag gilt zum Beispiel in den USA und Kanada.

Kann ich die Markierung als gedruckt wieder entfernen? Nein, die Markierung Gedruckt lässt sich nicht zurücksetzen.

Ich habe ein Schloss gelöscht — wo sind die Buchungen, die darauf lagen? Sie sind weiterhin in Buchungen unter demselben Standort; das Löschen eines Schlosses löscht nie Buchungen. Stellen Sie den Datumsbereich ein und suchen Sie dann nach dem Namen des Kunden, dem Datum oder der alten Schlossnummer bzw. dem alten Schlossnamen.

Kann ich Buchungen nach Schlossnummer suchen? Ja. Buchungen suchen findet die Schlossnummer und den Namen des Schlosses, wie sie in der Spalte Schloss stehen.

Die Buchung zeigt „12 (jetzt 14)“ — was bedeutet das? Die Buchung hat Schloss 12 genutzt, und dieses Schloss wurde seitdem auf 14 umnummeriert. Abgeschlossene Buchungen behalten die Schlossnummer, mit der sie genutzt wurden.

Kann ich eine Buchung in einem neuen Tab öffnen? Ja. Strg-Klick (Cmd-Klick auf dem Mac) oder Klick mit der mittleren Maustaste auf die Zeile, oder Rechtsklick und in einem neuen Tab öffnen.

Meine Filter sind noch da, wenn ich zur Liste zurückkomme — wie entferne ich sie? Die Liste speichert ihre Filter in der Adresse der Seite. Klicken Sie unter Filter auf Zurücksetzen, oder wählen Sie im Menü Buchungen, um die Liste neu zu öffnen.

Kann ich ein ganzes Jahr für alle Standorte auf einmal exportieren? Ja. Kreuzen Sie das Kontrollkästchen in der Überschrift an, klicken Sie auf Alle {count} auswählen und Export; die Datei wird auf dem Server erstellt und hat keine Größenbeschränkung. Drucken ist auf 500 Buchungen auf einmal begrenzt.

Warum kreuzt das Kontrollkästchen in der Überschrift nur die Buchungen auf dieser Seite an? So bleibt ein Druckauftrag in vernünftiger Größe. Klicken Sie in der Zeile über der Liste auf Alle {count} auswählen, um die ganze gefilterte Liste anzukreuzen.

Ich habe eine Testbuchung gemacht, finde sie aber nicht in Buchungen. Testbuchungen sind standardmäßig ausgeblendet. Schalten Sie über der Liste Testbuchungen anzeigen ({count}) ein, oder verwenden Sie den Link Testbuchungen anzeigen im Hinweis.