Find en booking, filtrér listen og eksportér

Bestillinger er den fulde liste over alt, hvad der er blevet booket. Det er den skærm, du bruger til at besvare "hvor er den booking?", til at trække tal for en periode og til at udskrive papirarbejdet for en dag.

Når du har fundet bookingen, er alt, hvad du kan gøre ved den — ændre tiden, flytte den, annullere den, refundere den — dækket i Rediger, flyt eller annuller en booking.

Åbn listen

Vælg Bestillinger i menuen. Klik på en vilkårlig række for at åbne den booking. På en computer kan du også bruge øjeikonet (Udsigt) for enden af rækken.

Listen viser altid bookingerne for det Sted, der er valgt i topbjælken. Vil du se alle steder på én gang, så slå Viser alle steder til over tabellen — så dukker en kolonne Sted op.

Hvad listen rummer — og hvor langt tilbage

Listen er ikke et live-feed af hele din historik. Den indlæses én gang, for det interval du vælger med to små kontroller over tabellen:

Datointerval — Aktuelle (standarden) eller et af de sidste tre år.
Hente — genindlæser listen med det interval.

Aktuelle indlæser bookinger fra to måneder tilbage og frem. Et år indlæser hele det kalenderår. Så hvis en booking fra sidste sommer "mangler", er det næsten altid, fordi intervallet stadig står på Aktuelle: vælg året og tryk på Hente.

Er du ikke kontoadministrator, vises bookinger med afventende eller udløbet betaling slet ikke for dig.

Kolonnerne

Kolonne	Hvad den viser
Oprettet	Hvornår bookingen blev lavet
Navn	Kundens fornavn og efternavn
Ordre nummer	De sidste fire tegn af bookingnummeret, vist som `...abcd`
Start	Lejestart
Ende	Lejeslut
Kanal	Hvor bookingen kom fra
Værdi	Samlet beløb, med din valuta i overskriften
Betalingsstatus	Betalt, Ubetalt, Delvist betalt, Afventer, Refunderet, Udløbet eller Mislykket
Status	Bookingens egen tilstand: `RESERVED`, `OK` eller `CANCELED`
Sted	Hvilket sted bookingen hører til
Trykt	Ja eller Nej — se Udskrivning af bookingsedler nedenfor

To kolonner fortjener en bemærkning:

Kanal viser SEARCH, WEB, ADMIN eller PROLONGATION. ADMIN betyder, at du eller en kollega lavede den fra admin; PROLONGATION er en forlængelse, kunden selv har betalt for. Medlemskabskøb får Medlemskab tilføjet efter kanalen.
Status er en teknisk formulering, der ikke oversættes: OK er en normal aktiv booking, CANCELED er annulleret, RESERVED er den tilstand, en booking befinder sig i, før den bekræftes. Forveksl den ikke med Betalingsstatus eller med afhentningsstatussen beskrevet i Afhentning, returnering og bookingstatusser.

Trykt er skjult på telefoner, og det samme er Sted, medmindre du har mere end ét sted og Viser alle steder er slået til.

Søgning

Søgefeltet øverst hedder Søg bookinger. Det filtrerer de rækker, der allerede er indlæst — det henter ikke flere, så sæt Datointerval først, hvis du leder efter noget ældre.

Det matcher blandt andet på:

fornavn, efternavn eller "fornavn efternavn" skrevet sammen
bookingnummeret (enhver del af det, ikke kun de sidste fire tegn)
stedets navn
start-, slut- og oprettelsesdatoerne, som de står i tabellen
betalingsstatusteksten, kanalen og statusteksten
Ja / Nej fra kolonnen Trykt
beløbet i Værdi

Så "Betalt", "WEB" og en dato virker alle som søgeord, ikke kun navne.

Filtre og datointervaller

Tryk på Filtre for at åbne filterpanelet. Det indeholder:

I dag — en kontakt, der reducerer listen til bookinger, der løber i dag: starter i dag, slutter i dag eller strækker sig hen over i dag. Mens den er slået til, er de øvrige filtre nedenunder deaktiveret.
Skjul annullerede & udløbne — skjuler annullerede bookinger og bookinger med udløbet betaling. Den fulde ordlyd bag informationsikonet er "Ekskluder annullerede reservationer og reservationer med udløbet betalingsstatus (Denne filter bruges på Oversigt)".
Filterlogik — Og eller Eller, se nedenfor.
Klar — tømmer datointervallerne og søgefeltet og sætter Filterlogik tilbage til Og.
Tre datointervaller, hvert med en fra- og en til-dato: Start, Ende og Oprettet dato.

Filterlogik afgør, hvordan de tre intervaller kombineres:

Og — en booking skal opfylde hvert interval, du har udfyldt. Intervaller, du lod stå tomme, ignoreres. Det er det normale valg: "startede i juli og blev oprettet i juni".
Eller — en booking beholdes, hvis den opfylder bare ét af intervallerne. Brug det til "alt, der starter eller slutter i denne uge".

Udfylder du et interval, går du tilbage til side ét i tabellen.

Sortering

På en computer klikker du på en kolonneoverskrift for at sortere efter den; klik igen for at vende retningen. Alle kolonner i tabellen kan sorteres, inklusive Betalingsstatus, Status og Trykt. Listen starter sorteret efter Oprettet, nyeste først.

På en telefon bruger du kontrollen Sortér i listeindstillingerne, som tilbyder Oprettet, Start og Ende samt en retning.

Tre ekstra kontakter over tabellen

Forlængelsesrækker — viser forlængelser som deres egne udfoldelige rækker under den booking, de hører til. Er den slået fra, får en booking, hvor kunden er midt i at betale for en forlængelse, i stedet et lille afventende ikon ved siden af sin betalingsstatus, med noten "Kunden gennemfører en betaling for forlængelse."
Inkluder medlemskabskøb — vises kun, hvis medlemskaber er slået til på din konto. Slået fra som standard, så medlemskabskøb holdes uden for bookinglisten.
Viser alle steder — beskrevet ovenfor.

Vælg bookinger, eksportér og udskriv

Begge handlinger virker på de rækker, du har sat flueben ved, og begge er nedtonede, indtil du markerer mindst én. Antallet, du har valgt, vises på knappen, for eksempel Eksport (12).

Sæt flueben ved de bookinger, du vil have. Fluebenet i overskriften vælger alt, der aktuelt er på listen; på en telefon bruger du Vælg bookinger ved at trykke og derefter Vælg alle.
Tryk på Eksport for at få en fil med de bookinger hentet ned på din computer, eller Print for at udskrive dem.

Eksport bygger filen på serveren og henter den derefter — giv den et øjeblik ved en stor markering.

Udskrivning af bookingsedler

Print giver én side pr. valgt booking — den samme bookingseddel, du får fra knappen Print på en enkelt booking — og sender den til din printer eller PDF.

Udskrivning markerer også de bookinger som udskrevet. Det er, hvad kolonnen Trykt afspejler, og det er derfor, kolonnen er nyttig som en "har jeg forberedt denne?"-markør: udskriv dagens bookinger om morgenen, og sortér eller søg derefter på Trykt for at se, hvad der stadig mangler. At udskrive en enkelt booking fra bookingsiden sætter det samme flag.

Der er ingen knap til at fjerne markeringen af en booking som udskrevet.

Sideinddeling

Tabellen viser 25 rækker pr. side som standard; det ændrer du med Rækker pr. side nederst. Din side og sidestørrelse huskes, mens du går ind og ud af bookinger, så når du går tilbage fra en booking, lander du samme sted på listen.

Hurtig oversigt

Du vil…	Gør dette
Finde en booking fra sidste sæson	Datointerval → året → Hente, søg derefter
Finde en booking på kunde	Skriv navnet i Søg bookinger
Finde en booking på ordrenummer	Skriv en vilkårlig del af det i Søg bookinger
Se kun dagens udlejninger	Filtre → I dag
Se bookinger, der starter i en periode	Filtre → intervallet Start
Slippe af med støj fra annullerede	Filtre → Skjul annullerede & udløbne
Trække tal for en periode	Markér rækkerne → Eksport
Udskrive dagens papirarbejde	Markér rækkerne → Print
Se hvad du allerede har udskrevet	Kolonnen Trykt