Begivenheder, sessioner og prisvarianter

En Begivenhed er et planlagt tilbud pr. person — en guidet tur, et kursus, en saunatid. Det er ikke en udlejning. Kunden vælger ikke start- og sluttidspunkt; de vælger en af de sessioner, du har oprettet, og hvor mange pladser de vil have.

Begivenheder kontra udlejningsprodukter

	Udlejningsprodukt	Begivenhed
Tid	Kunden vælger start og varighed	Du opretter faste sessioner; kunden vælger en
Hvad der sælges	Enheder af en ting	Pladser på en session
Beholdning	Antal enheder for stedet	Pladser per session, gælder for hver session
Pris	Pr. time eller pr. varighedstrin	Pr. person, eventuelt delt op i navngivne Pris variant-rækker
Sæsoner	Høj- og lavsæsontabeller	Én pris, ingen sæsontabeller
Tilbehør	Tilbehør kan knyttes til	Ingen tilbehørsforbindelse
Kopiering	Kan kopieres til et andet sted	Kan ikke kopieres

Begivenheder og udlejninger kan heller ikke blandes i én kundekurv — bookingsiden beder kunden om at gennemføre købene hver for sig.

Opret begivenheden

1. Åbn Produkter, vælg stedet i navigationslinjen, og tryk på Tilføj nyt produkt.
2. Sæt Vælg produkttype til Begivenhed. Dette kan ikke ændres efter første gemning.
3. Udfyld Kunst. Ingen, Kort navn og Sorteringsrækkefølge i bookingvisning (laveste antal har højeste prioritet) som for ethvert produkt.
4. Udfyld Produktnavn — engelsk er påkrævet. Begivenheder har også Lang beskrivelse og Oplysninger, som kunden skal udfylde (lad tom, hvis det ikke er nødvendigt), som bliver et fritekstfelt, kunden ser ved booking af en session.
5. Upload et Produktbillede.
6. Sæt Pladser per session — se nedenfor.
7. Sæt Administrer inventar og, om nødvendigt, det tilknyttede udlejningsprodukt — se nedenfor.
8. Sæt prisen og Skatter.
9. Sæt Holdbarhed og Tid før start kan du booke arrangement.
10. Tryk på Gemme.

Først efter den første gemning kan du generere sessionerne.

Pladser per session

Kortet Beholdning på en begivenhed hedder Pladser per session: "Maksimalt antal deltagere for hver genererede begivenhedstid."

Det er ikke et samlet antal. Hver session, du genererer, får denne kapacitet, og hver session tæller ned for sig. Tolv pladser og fyrre genererede sessioner betyder 480 bookbare pladser.

Ændrer du tallet senere, påvirker det nyligt genererede sessioner. Sessioner, der allerede findes, beholder den kapacitet, de blev oprettet med — du kan justere dem enkeltvis i sessionslisten.

Varighed og bookingfristen

Begge ligger på kortet Prissætning under to overskrifter:

• Holdbarhed — Timer og Dage. Det er, hvor længe én session varer, og det er det, der udfylder hver sessions sluttidspunkt. Timer kan sættes i kvarters-trin (1, 1,25, 1,5 …), dage fra 0 til 6.
• Tid før start kan du booke arrangement — Timer og Dage. Hvor lang tid før en sessions start bookingen lukker. 2 timer betyder, at 09:00-sessionen holder op med at sælge kl. 07:00. Lad begge stå på 0 for at sælge helt frem til start.

Pris og prisvarianter

Kortet Prissætning har to faner.

Enkel har ét felt, Pris pr person. Brug det, når alle betaler det samme.

Pris variant er den, operatører bliver ved med at opdage sent. Den giver dig flere navngivne priser på samme begivenhed — voksen og barn, medlem og ikke-medlem, med og uden udstyr:

1. Åbn fanen Pris variant.
2. Tryk på Tilføj ny variant.
3. Udfyld Navn og Pris.
4. Gentag for hver variant. Minusikonet fjerner en række.
5. Tryk på Gemme.

Variantens Navn er pr. sprog og bruger de samme sprogknapper som produktnavnet, og Oversæt automatisk dækker også variantnavne.

Kunden ser så én antalsvælger pr. variant og kan kombinere dem — to voksne og et barn i én booking. De pladser, de bruger, kommer alle fra de samme Pladser per session; bookingsiden viser en "fra"-pris baseret på din billigste variant.

Du skal sætte enten en enkel pris eller mindst én prissat variant. Gemmer du med ingen af delene, får du "Du skal indsende enten en simpel pris ELLER en prisvariant".

Så længe en variant findes, er den enkle pris ikke det, der opkræves. Vil du tilbage til en enkelt pris, skal du fjerne alle variantrækker først.

Sådan knytter du udlejningsudstyr til begivenheden

Hvis en tur bruger de kajakker, du også lejer ud, skal begivenheden vide det, ellers dobbeltbooker du dem.

Administrer inventar på kortet Prissætning har tre valg, og det låses, når begivenheden er gemt — vælg med omhu:

Valg	Hvad det gør
Block-hændelsesblok tilgængelighed på lejeprodukt	Hver session reserverer enheder af det tilknyttede udlejningsprodukt, så de ikke kan lejes separat på det tidspunkt.
Fleksibel - tilgængelighed på begivenhed er baseret på produkttilgængelighed	Reserverer én enhed af udlejningsproduktet pr. booket deltager.
Ikke forbundet til produktet	Tilgængeligheden for begivenhed og udlejning er uafhængig.

Med Block eller Fleksibel vælger du produktet i Vælg udlejningsproduktbeholdning, som begivenheden er forbundet til. Siger dropdown-menuen "Please select a site or add rental products to your site" (denne besked vises på engelsk), har stedet endnu ingen udlejningsprodukter.

Block afslører også Udlejningsenheder at blokere per session: "Hvor mange enheder af det tilknyttede udlejningsprodukt der skal reserveres per session i Bloker-tilstand. Lad stå tom for at matche pladser per session (f.eks. kajakker). Brug 1 til delte faciliteter som sauna."

Den forskel er hele pointen med feltet. Tolv kajakpladser kræver tolv kajakker, så lad det stå tomt. Tolv saunapladser kræver én sauna, så tast 1.

Både Administrer inventar og Udlejningsenheder at blokere per session er skrivebeskyttede, efter at begivenheden er gemt.

Generér sessionerne

Sessioner ("tidspunkter") er de faktiske bookbare tider. Du genererer dem i to trin i venstre side af begivenhedssiden.

Sæt datointervallet

Under Datovælger sættes Begivenheden starter og Begivenheden slutter: "Angiv første og sidste kalenderdato, hvor denne begivenhed kan afholdes."

Dette interval opretter ikke noget i sig selv. Det begrænser kun, hvilke dage generatoren nedenfor udfylder.

Generér begivenhedstider

Under Generer begivenhedstider — "Vælg ugedage og starttider, og generer derefter individuelle bookbare sessioner":

1. For hver ugedag, du vil have med, åbnes Vælg timer på den række, og starttiderne markeres. Tider tilbydes i 15-minutters trin.
2. Tryk på Generer begivenhedstider.

Hver markeret tid på hver matchende dato i dit interval bliver til én session, med kapacitet hentet fra Pladser per session og længde hentet fra Holdbarhed.

Du kan køre generatoren så ofte, du vil — vælg flere ugedage eller tider senere, og generér igen. Eksisterende sessioner lades i fred.

Forudsætningerne

Generatoren nægter at køre, medmindre alt dette er opfyldt:

1. Begivenheden er gemt mindst én gang. Indtil da er knappen deaktiveret og viser "Gem produktet før du genererer tider." En helt ny begivenhed har ingen identitet at knytte sessioner til.
2. Begivenheden starter og Begivenheden slutter er begge sat. Ellers får du "Angiv start- og slutdato for begivenheden, før du genererer tider."
3. Mindst én ugedag har mindst én tid markeret. Ellers: "Vælg mindst én ugedag og tid at generere."
4. Ugedagen forekommer faktisk inden for dit datointerval. Ugedagsrækker er nedtonet, når intervallet er kortere end en uge og ikke indeholder den dag. Udvid intervallet, så bliver de valgbare.
5. I Block-tilstand skal det tilknyttede udlejningsprodukt have nok frie enheder på det tidspunkt. Tider, der fejler, springes over med advarslen "N tid(er) blev sprunget over, fordi den tilknyttede udlejningsprodukt ikke har nok ledige enheder til Bloker-tilstand (tjek udlejningsenheder at blokere per session — kan være færre end pladser per session)".

Andre beskeder, du kan møde:

• "N tid(er) findes allerede for denne begivenhed og blev sprunget over." — du genererede den samme tid to gange. Harmløst.
• "Ingen begivenhedstider blev oprettet. Tjek datointerval, valgte dage og udlejningslager." — intet matchede overhovedet.
• "Begivenhedstider er oprettet" — det vellykkede tilfælde.

Hvis intet genereres i Block-tilstand, er det tilknyttede udlejningsprodukt den sædvanlige synder. Tjek tre ting: at produktet har ledigt lager til de datoer; at Udlejningsenheder at blokere per session ikke beder om flere enheder, end der findes; og at enhederne faktisk er tilgængelige til booking på det sted — et ubemandet sted reserverer via sine låse, så et udlejningsprodukt uden en brugbar lås har intet at give videre.

Sådan administrerer du de sessioner, du har oprettet

Genererede sessioner vises under Begivenhedsdatoer og tidspunkter i en tabel med Dato og tid, Bestillinger, Tilgængelighed og Handlinger.

For at fjerne en bruges sletningshandlingen på dens række. Har nogen allerede booket den, bliver du spurgt "Der er bookede deltagere ved denne lejlighed. Er du sikker på, at du vil slette?" — sletter du alligevel, står de kunder tilbage med en session, der ikke længere findes, så kontakt dem først.

Hvad kunden ser

• Bookingsiden spørger kunden, om de vil have Begivenhed eller Produkter, før den viser noget.
• Hver begivenhed viser sit billede, navn, korte beskrivelse og en pris — med "fra" foran, når du bruger prisvarianter.
• Vælg en dato åbner en månedskalender med en tilgængelighedsprik pr. dag. Dage uden session, eller med en fuld session, kan ikke vælges.
• De starttider, du genererede, vises som chips under "Vælg starttidspunkt:", nedtonet når de er udsolgt, efterfulgt af det beregnede Start: og Slut: ud fra din Holdbarhed-indstilling.
• Derefter pladsvælgerne — én pr. prisvariant, eller en enkelt hvis du bruger en enkel pris.

Almindelige situationer

• Der vises intet for kunderne, selvom begivenheden er gemt. At gemme en begivenhed opretter ingen sessioner. Du skal generere dem.
• Datointervallet er ikke en tidsplan. At udvide Begivenheden starter og Begivenheden slutter tilføjer ikke sessioner til de nye datoer; generér igen for dem.
• Pladser per session er pr. session, ikke et samlet antal.
• Begivenheder kan ikke kopieres til et andet sted. Byg dem op igen på hvert sted.
• Begivenheder kan ikke have tilbehør. Relateret tilbehør findes kun på udlejningsprodukter.
• Administrer inventar kan ikke ændres efter gemning. Har du valgt den forkerte tilstand, skal begivenheden oprettes på ny.